Udskrivningstjenester er ikke kun efterspurgt af trykte medier. Forskellige brochurer, foldere, brochurer er konstant eller fra tid til anden nødvendige for mange virksomheder med et andet spektrum af aktiviteter. Som med enhver service koster produktionen af tryksager penge, som skal budgetteres. Den nemmeste måde at få det krævede beløb på er at ansøge om en beregning af omkostningerne ved ordren til dem, der leverer sådanne tjenester, det vil sige til trykkeriet.
Er det nødvendigt
- - det oplag, du gerne vil udskrive (hvor mange kopier der er behov for)
- - formatet for det krævede tryk
- - krav til papir
- - krav til kromaticitet
- - udskrivningskrav (du har brug for en- eller tosidet udskrivning).
Instruktioner
Trin 1
For en materiel samtale med repræsentanter for trykkeriet skal du bestemme de vigtigste parametre, der påvirker prisen på ordren. Den vigtigste af dem er cirkulationen. Typisk reducerer printerne omkostningerne ved en kopi for hvert ekstra tusind. Således vil en ordre til en oplag på 15 tusind koste betydeligt mindre end 15 ordrer på tusind eksemplarer hver.
Trin 2
Prisen er også påvirket af tykkelsen på tryksagen (jo flere sider, jo dyrere), en eller to sider skal udskrives (dobbeltsidet er dyrere), papirkvaliteten (det er bedre at diskutere dette udstede detaljeret med en repræsentant for trykkeriet, da det er vanskeligt for en ikke-specialist at forstå det) og den såkaldte "kromaticitet". Kort sagt kan et trykkeri tilbyde kunden muligheder for sort / hvid-udskrivning, del sort-hvid og delfarve og fuld farve. Farvesider er dyrere at udskrive end sort / hvid.
Trin 3
Formuler også spørgsmål til dig selv vedrørende levering, opbevaring og distribution af cirkulationen. Her afhænger meget af din oprindelige situation: har du et lager, eller planlægger du at bruge lagertjenesterne fra en tredjepartsorganisation (flere tusinde eksemplarer af foldere passer i et lille kontor med en avisoplag på flere titusinder af tusinder og et stort antal sider er allerede sværere), som udfører levering - du selv, trykkeriet (ikke alle tilbyder en sådan service) eller en tredjepartsorganisation, det samme gælder distribution, distribution eller udstationering af den trykte udgave. Selvom disse omkostninger allerede er en anden udgiftspost, skal de også huskes.
Trin 4
Under alle omstændigheder skal du medtage på listen over emner, såsom fristen for at indsende det originale layout til udskrivning for at modtage oplag på et bestemt tidspunkt og proceduren for modtagelse af den færdige oplag. Det første punkt er vigtigt, da nogle printere ønsker at modtage layout næsten en uge før frigivelsen af det færdige produkt. Og dette er ikke praktisk for alle klienter. For en ugentlig avis ligner denne tilgang for eksempel døden. At kende det andet giver dig mulighed for at koordinere planer for at få cirkulation for dig selv og tredjeparts kunstnere, hvis nogen.
Trin 5
Når du har fastlagt de grundlæggende parametre for dig selv, skal du kontakte repræsentanterne for trykkeriet. De mest kundeorienterede af dem har normalt deres egne hjemmesider, hvor du kan finde adresse, kontaktnumre og e-mail-adresse. Ofte indeholder webstedet muligvis et ansøgningsskema til afsendelse via e-mail eller onlinebestilling. Mange bruger instant messaging-programmer til at kommunikere med klienter: ICQ, Skype osv. Som en sidste udvej findes telefoner fra trykkerier og andre virksomheder, der leverer tjenester til udskrivning af reklamemateriale, i referencebøger.
Trin 6
Kontakt trykkeriet på en hvilken som helst måde, der passer dig, fortæl parametrene for ordren, og aftal yderligere samarbejde. Ofte har ledere brug for noget tid til at beregne omkostningerne ved din ordre. I nogle tilfælde (for eksempel hvis du har svært ved at træffe et valg, hvilket papir der er bedre), kan et personligt møde eller en uafhængig undersøgelse af prøver af trykte materialer allerede være nødvendigt for dig. Og først derefter kan du ved at kontakte repræsentanter for trykkeriet informere om din beslutning og finde ud af de endelige omkostninger ved udskrivning af de materialer, du har brug for.
