Lovene i Den Russiske Føderation tillader udenlandske virksomheder at åbne repræsentationskontorer og filialer i Den Russiske Føderation. Et repræsentationskontor er i modsætning til en filial ikke en juridisk enhed og har ikke ret til at udøve kommercielle aktiviteter. Det er dog underlagt skatteregistrering. Det tilrådes at åbne et repræsentationskontor, hvis du har brug for din egen person i landet for at interagere med partnere, markedsundersøgelser eller løse kontroversielle problemer.
Er det nødvendigt
- - fuldmagt rettet til den person, der direkte vil gennemføre alle formaliteter;
- - en ansøgning om åbning af et repræsentationskontor med oversættelse til russisk eller på russisk, hvis du kender det godt nok
- - din virksomheds charter eller et tilsvarende dokument i henhold til lovgivningen i dit land, notariseret til russisk;
- - et dokument om din virksomheds statsregistrering med en notariseret oversættelse til russisk
- - selskabets beslutning om at åbne et repræsentationskontor på Den Russiske Føderations område, certificeret ved underskrift af dets første person og forseglingen og oversat til russisk
- - Regler om repræsentation af virksomheden med oversættelse til russisk;
- - et uddrag fra banken om solvens i virksomheden med oversættelse til russisk
- - anbefaling fra russiske forretningspartnere
- - et dokument, der bekræfter den juridiske adresse på repræsentationskontoret (garantibrev eller leasingaftale og en kopi af ejerskabsattesten for lokalerne eller en kopi af dit ejerskabsbevis, hvis kontoret tilhører din virksomhed.
Instruktioner
Trin 1
Begynd at arbejde på at åbne et repræsentationskontor ved at lede efter et kontor til ham. Den fremtidige juridiske adresse skal afspejles i beslutningen om at åbne et repræsentationskontor. Den nemmeste måde er, hvis du ejer erhvervsejendomme i Rusland. Ellers har du brug for et garantibrev fra ejeren eller en leasingaftale. Ethvert af disse dokumenter skal ledsages af en kopi af ejendomsretten til de lokaler, du lejer eller har til hensigt at leje.
Trin 2
Kontakt registreringskammeret i Den Russiske Føderations justitsministerium på en hvilken som helst bekvem måde. I nogle tilfælde er repræsentationskontorer for udenlandske virksomheder i Rusland registreret af andre organisationer. Listen over dem er for omfattende, så det ville være bedre at kontakte justitsministeriet for at få råd om, hvordan man befinder sig nøjagtigt i din situation. Derudover tilrådes det, selvom du registrerer et repræsentationskontor gennem en anden organisation, for eksempel Handelskammeret, efter skatteregistrering at få akkreditering i denne afdeling, især hvis du planlægger at sende borgere i dit land til Rusland til at arbejde i repræsentationskontoret. Ellers vil det være sværere for dem at løse visumproblemer.
Trin 3
Forbered en beslutning om åbning af et repræsentationskontor i overensstemmelse med lovgivningen i dit land, angiv i det til hvilke formål du åbner det, i hvor lang tid (op til tre år i henhold til russisk lov med mulighed for forlængelse) og på hvilken adresse.
Trin 4
Skriv en erklæring, der er rettet til Justitsministeriets registreringsafdeling eller et andet organ afhængigt af din situation. Sørg for at medtage navnet på din virksomhed, datoen for dens stiftelse, adresse i bopælslandet, aktivitetstyper, stilling og navn på den første person eller navnet på og sammensætningen af andre ledelsesorganer i overensstemmelse med dit charter, formålet med at åbne et repræsentationskontor, information med hvem og hvordan allerede samarbejder i Rusland, og hvad er dine planer for udvikling af dette samarbejde. Jo mere overbevisende argumenterne i erklæringen, jo flere chancer for en positiv beslutning. Hvis du ikke behersker russisk, skal du udarbejde et dokument på dit modersmål.
Trin 5
Udvikle regler for et repræsentationskontor i Den Russiske Føderation i overensstemmelse med din virksomheds charter og lovgivningen i det land, hvor den har bopæl. Reflekter i dette dokument målene med at oprette et repræsentationskontor, dets funktioner, beføjelser, fremtidige adresse.
Trin 6
Tag fra dine bankdokumenter, der bekræfter virksomhedens solvens: en oversigt over kontosaldoen eller historikken om bevægelse af midler på kontoen i en periode på seks måneder eller mere.
Trin 7
Forbered en fuldmagt til den person, der skal håndtere alle formaliteter i Rusland. I det skal du afspejle hans navn og efternavn, position, hvis det er din medarbejder, dit pas og det russiske visumoplysninger, hvis det er relevant (for borgere i Den Russiske Føderation - oplysningerne om det interne pas og registreringsadresse), og hvad stoler du nøjagtigt på ham: at repræsentere din virksomheds interesser, når du registrerer sit repræsentationskontor i Den Russiske Føderation, interagere med offentlige og kommercielle organisationer om dette spørgsmål og underskrive de nødvendige dokumenter.
Trin 8
Oversæt alle nødvendige dokumenter til russisk. Russiske officielle organisationer accepterer kun notariserede oversættelser. Du kan få en sådan oversættelse på det nærmeste russiske konsulat eller bruge et russisk oversættelsesbureaus tjenester.
Trin 9
Aflever hele pakken med dokumenter til din repræsentant, der håndterer formaliteterne i Rusland. I tilfælde af en positiv beslutning registrerer han repræsentationskontoret. For at gøre dette skal han skrive en erklæring i den foreskrevne form og kontakte skattekontoret, der betjener repræsentationskontorets juridiske adresse med alle de dokumenter, han modtager hos den registrerende myndighed. Og så om nødvendigt med de samme sæt dokumenter og alle de papirer, som han vil modtage fra skattekontoret - til Registreringskammeret i Den Russiske Føderations Justitsministerium til akkreditering.
