At skrive et kommercielt tilbud til folk, der ikke er fortrolige med denne genres detaljer, er normalt problematisk. Hvordan fortælles kort og kortfattet om fordelene ved virksomheden, så disse oplysninger er lette at læse, enkle, forståelige og nøjagtige? Og hvis den indledende del af teksten er mere eller mindre let, hvordan kan man sætte en stopper for dette dokument?
Er det nødvendigt
firma brevpapir
Instruktioner
Trin 1
Der er flere muligheder for den logiske afslutning af et kommercielt tilbud. En af dem er at indsætte en pristabel i dokumentfeltet. Disse oplysninger er nødvendige, hvis priserne på dine varer eller tjenester er lavere end konkurrenterne. Således vil meddelelsens adressat se, at du tilbyder samarbejde, der virkelig er gavnligt for ham, og hvis han er en rimelig person, vil du svare på dit opkald. I slutningen af det kommercielle tilbud skal du skrive et par linjer, hvori du angiver, at dine priser er unikke, og ingen andre kan slå dem.
Trin 2
Hvis dine priser er standard og ikke adskiller sig fra konkurrenternes tilbud, så prøv at finde og beskrive flere fordele ved din virksomhed. Måske er det hurtig levering eller et individuelt system med rabatter (der kan være mange muligheder). I dette tilfælde skal du sørge for at angive kontakterne for medarbejdere, der kan rådgive en potentiel kunde hos nogen.
Trin 3
For at afslutte din salgspitch med en liste over virksomhedens medarbejdere, der er nyttige for udsigten, skal du bruge dette enkle men pæne træk. I slutningen af dokumentet skal du placere et foto af medarbejderen, hans e-mail og andre koordinater med underskriften “Din personlige konsulent er sådan og sådan”. Denne form for personalisering ville være meget passende.
Trin 4
Hvis din virksomhed ikke er ny på markedet, kan du også tale om dette. Som regel skal et kommercielt forslag passe på et A4-ark. Udfyld det tomme område med oplysninger om virksomhedens resultater (hvis det har modtaget eksamensbeviser, certifikater, finansiering osv.). Vælg de fakta, der betyder mest. Hvis der ikke er sådanne data, skal du kort skrive, hvor mange år organisationen har været på markedet, et par ord om innovative teknologier på arbejdspladsen osv.
Trin 5
En anden god mulighed for et punkt i et kommercielt forslag er notering af virksomhedens partnere. Hvis du arbejder med kendte mærker, skal du ikke være tavs om det. Angiv ikke mere end fem organisationer, hvis det er nødvendigt, afkodning af deres forkortelser.
Trin 6
Glem ikke, at du skal placere din underskrift i slutningen af det kommercielle tilbud. Den mest almindelige formulering er "Med venlig hilsen, …".
