For at promovere virksomhedens produkter på markedet, skabe og styrke virksomhedens image er det nødvendigt at kunne interagere med pressen med succes. Derfor er mange virksomheder bemandet med specialister, der er ansvarlige for at organisere arbejdet med medierne. I arsenal af deres arbejde er der mange teknologier, der giver dem mulighed for at løse specifikke kommunikationsproblemer med succes.
Instruktioner
Trin 1
Vær ikke modløs, hvis du arbejder i PR-afdelingen i et mindre kendt firma, og du er nødt til at promovere det fra bunden. En kompetent organisation af et PR-selskab vil ikke kun medføre økonomiske fordele, men også moralsk tilfredshed med interessant arbejde. Vælg et specifikt format for begivenheder til pressen: pressebriefing, rundbord, pressekonference, pressefrokost, pressetur, internetpressekonference, "åbne døre" dage osv.
Trin 2
Hvis en virksomhed lancerer en stor facilitet, har lavet en god aftale, eller der er behov for hurtig dækning af en krisesituation, kan en pressebriefing være en pressebegivenhed. Kør det efter et specifikt scenario: 1-2 virksomhedsrepræsentanter aflægger rapporter til inviterede journalister, afgiver en kort erklæring og besvarer spørgsmål.
Trin 3
Organiser et "rundt bord" til præsentation af et projekt, udvikling eller forskning, der ikke kun er interessant for en smal kreds af mennesker. Inviter analytikere, uafhængige eksperter, partnere. Det runde bordformat forudsætter fri kommunikation om et socialt vigtigt emne. Journalister vil forberede gennemgangsmateriale og derved øge din virksomheds ekspertstatus.
Trin 4
Hold en pressekonference, hvis du har brug for at præsentere en stor mængde information. I hallen er der strengt pladser til præsidiet med talere og tværtimod for journalister. En pressekonference varer typisk 50-60 minutter. Specialister på forskellige niveauer taler i en halv time efterfulgt af spørgsmål og svar. Moderatoren justerer forløbet af denne begivenhed.
Trin 5
Tillad journalister at uformelt stille spørgsmål fra virksomhedsrepræsentanter ved at invitere dem til en pressefrokost. En ligesidet diskussion af forskellige spørgsmål i forbindelse med virksomheden finder sted under morgenmad eller frokost. Som en del af denne pressebegivenhed kan der arrangeres en række mini-interviews.
Trin 6
Få en bredere rækkevidde af deltagerne i diskussionen af emnet ved at arrangere en online pressekonference. Som et resultat er det muligt at finde ud af interessen for virksomheden fra forskellige sociale lag i forskellige regioner. Forbered en liste med spørgsmål på forhånd. For at taleren skal tale til "levende" mennesker, kan journalister være til stede i salen. Organisering af et PR-firma i dette format involverer udvælgelse af problemer og kontrol af deres flow.
Trin 7
Organisering af arbejdet med medierne inkluderer afholdelse af presseture - rejser af journalister på virksomhedens bekostning til dets faciliteter. Fordelen ved dette format er en personlig bekendtskab i en uformel ramme, en fotosession og frigivelse af fuldgyldige materialer. Det er sandt, at kun rige virksomheder har råd til det.
Trin 8
Organisering af et PR-firma for at gøre sig bekendt med produktion, forretningsprocesser, udstyrsniveauet og virksomhedens arbejdsstil giver mulighed for at holde "åbne døre" dage. I flere dage (op til en uge) møder en uddannet person besøgende og journalister, gennemfører udflugter og besvarer spørgsmål. Dette er endnu en pressebegivenhed designet til at opbygge loyalitet fra journalister til virksomheden.
Trin 9
Virksomhedens velstand og succes vil afhænge af, hvordan journalisterne formidler virksomhedens ideer til masserne. Spar ikke penge til at organisere arbejde med medierne, vær venner med journalister!
