Fragtbrevet er et officielt ledsagedokument, der anvendes til vejtransport af vejtransportvirksomheder. Ukorrekt udfyldning kan føre til problemer med de regulerende myndigheder.
Instruktioner
Trin 1
Generelt udfyldes TTN af tre parter - afsenderen, transportøren og modtageren. Hver af dem skal udfylde de tilsvarende linjer i dokumentet så korrekt som muligt.
Allerede inden lastning af køretøjet indtaster afsenderen sine detaljer i dokumentet, angiver datoen for udfyldningen og tildeler dokumentet et nummer.
Trin 2
Derudover udfyldes afsenderen følgende felter: modtagerens, afsenderens og betalerens navn samt alle deres detaljer.
Trin 3
Derefter udfyldes tabellen over de transporterede varer med angivelse af varens navn, mængde, pris, måleenhed osv. Den samlede mængde varer, deres samlede beløb og det samlede beløb, der skal betales (i ord), er også angivet.
Trin 4
Hvis det for udsendelse af varer er nødvendigt at angive yderligere karakteristika, skal TTN ledsages af de relevante dokumenter.
Trin 5
Baseret på "fragtbrevet" er det også nødvendigt at udfylde dataene fra luftfartsselskabet, hvis der kræves flere flyvninger for at udføre transporten, så er deres nummer angivet i det relevante felt.
Trin 6
Dokumentet er certificeret af underskriften fra den person, der er ansvarlig for forsendelsen af varerne, såvel som hovedregnskabsførerens underskrift.
I slutningen er det nødvendigt at udfylde felterne i afsnittene "Varer blev frigivet" og "Varer accepteret til transport".
Trin 7
Modtageren udfylder følgende felter:
• Organisationen, der udfører losningsarbejde, start- og sluttidspunktet for losning, • Chaufføren bekræfter ved underskrift fakta om levering af lasten og overførsel til modtageren
• Dataene for den person, der accepterede lasten, udfyldes, modtagers modtagelse af lasten registreres med dens stempel.
Trin 8
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de data, der er specificeret i TTN, den faktisk leverede fragt, udarbejder modtageren en handling for den efterfølgende fremlæggelse af krav til leverandøren.
Afsender og modtager er eneansvarlig for korrekt udarbejdelse af fragtbrevet. TTN er udarbejdet i fire eksemplarer.
Trin 9
Ved udfyldning af TTN skal transportøren angive: afstanden over hvilken lasten blev transporteret, speditionskode, det beløb, som føreren opkræves for det udførte arbejde osv.
Hvis chaufføren er involveret i lastning og losning af gods, skal dette arbejde afspejles i aftalen mellem transportøren og afsenderen (modtageren) og betales separat.
Efter at chaufføren modtager de udfyldte dokumenter om lastning og losning af varerne, betragtes transportprocessen som afsluttet.
