For markedsrelationer, der er opstået for ikke så længe siden, er en helt ny strategi i forhold til den fremtidige udvikling af virksomheder blevet markant. Denne strategi er baseret på princippet om at oprette en sådan økonomisk udviklingsplan, der gør det muligt at organisere den rationelle produktion af produkter eller tjenester til de laveste omkostninger. Det er dette arbejde, planlægningsafdelingen er involveret i sammen med andre strukturer i virksomheden.
Langsigtet udviklingsplan
Kernen i en virksomhedsplan består af et helt kompleks af indbyrdes forbundne handlinger, der sigter mod at øge overskuddet. Dette mål opnås ved at øge effektiviteten i alle produktionsprocesser og et vellykket salg af fremstillede produkter.
Planlægningsafdelings struktur
Planlægningsafdelingen inkluderer hele spektret af specialister, der direkte hjælper med at udføre planlægningsfunktionerne. Hver virksomhed organiserer arbejdet i sin planlægningsafdeling baseret på detaljerne i deres egen produktion. For at planlægningsafdelingens arbejde skal være mest produktivt, skal det være i konstant kommunikation med andre afdelinger i virksomheden. Det tætteste samarbejde i praksis er med regnskabs-, budgetteringsspecialister, produktionsafdeling, salg, marketing, logistik, arbejdsorganisation og lønafdelinger. Personalet skal nødvendigvis omfatte:
- Chef for planlægnings- og økonomiafdelingen;
- stedfortræder;
- økonom til prisfastsættelse
- specialiserede økonomer.
Den kvantitative sammensætning af planlægningsafdelingen er fastsat i virksomhedens bemanningstabel og afhænger direkte af produktionens omfang. Og personalet i små firmaer har muligvis ikke en planlægningsafdeling. I dette tilfælde udføres hans opgaver enten af marketingafdelingen eller direkte af ledelsen.
Funktioner
De direkte funktioner i planlægningsafdelingen inkluderer:
- udarbejdelse af indledende data og arbejdsmateriale i alle sektorer og tjenester i den virksomhed, der er involveret i planlægningsprocessen
- tilrettelæggelse af arbejdsprocessen til udarbejdelse af en bestemt type plan, godkendt af direktoratet
- fejlberegning og fremskrivning af tekniske og økonomiske indikatorer for de vigtigste aktivitetsgrene
- prisfastsættelse af produkter og omkostningsanalyse
- udvikling af strukturen i planen, der er nødvendig for vellykkede aktiviteter, og sender dem til ledelsesteamet til godkendelse
- arbejde med lovgivningsmæssig planlægningsdokumentation (forskellige typer planer) og godkendelse heraf for alle divisioner i virksomheden
- Implementering af operationel kontrol over fremskridtene med implementeringen af planlagte indikatorer som helhed for virksomheden og dens divisioner
- organisering af økonomisk analyse af finansielle aktiviteter
- opretholdelse af statistisk rapportering med tilknytning til økonomiske indikatorer
- Udformning af økonomisk politik og prisfastsættelse i overensstemmelse med de etablerede reguleringsdokumenter
- Implementering af metodisk vejledning for personalet i afdelingerne i virksomheden om planlægning og økonomisk analyse.
