I regnskabsmetoden spiller regnskabssystemet en særlig rolle, med hjælp vises oplysninger ved hjælp af metoden med dobbelt indtastning. Konti, der er påvirket i en forretningstransaktion af metoden med dobbelt indtastning, kaldes forskudte konti.
Korrespondance af regnskaber i regnskab
Forretningstransaktioner medfører ændringer i balancen, der er af dobbelt karakter. De påvirker to sammenhængende regnskabsposter og to balanceposter. Regnskabskonti skal afspejle de samme objekters tilstand såvel som deres bevægelse. Derfor skal hver operation vises i samme beløb på mindst to sammenkoblede konti. Den dobbelte indtastning af transaktionsdata viser adresserne på disse forhold mellem konti, dette forhold kaldes kontokorrespondance. Tilsvarende konti betragtes som konti, der er påvirket i en forretningstransaktion med metoden med dobbelt indtastning.
Udarbejdelse af korrespondancefakturaer
Dobbelt indtastning inkluderer tre hovedkomponenter - en beskrivelse af operationen, krediterede og debiterede konti, og hver af disse komponenter udtrykkes i et bestemt beløb. Konti tildeles numeriske koder, deres numre, og indholdet af operationen kan udtrykkes ved hjælp af dets antal og beløb. Hver transaktion skal tildeles et løbenummer, det angiver afspejlingen af denne forretningstransaktion. Til dette formål opbevares kontantbøger, registreringsjournaler og andre regnskabsregistre.
Forretningstransaktioner registreres med henblik på kontrol, først vises de i kronologisk registrering som en afsluttet handling ledsaget af dokumentation og derefter i systemregistreringen som bogføring af transaktioner til modregningskonti.
Værdien af dobbelt bogføring i regnskabskonti
Som regel er indholdet af forretningstransaktionen ikke skrevet på regnskabet, det erstattes af en henvisning til et specifikt nummer, og resultaterne af bogføring på konti udtrykkes i et monetært ækvivalent. En dobbelt indtastning indeholder information, der afspejler ændringer i objekter på sammenkoblede forskudte konti samt arten af regnskabsobjektens bevægelsesretning. Det indeholder også alle oplysninger om de igangværende forretningsprocesser, det bruges til at kontrollere pålideligheden af transaktioner og kontrollere rigtigheden af deres afspejling i systemet med regnskabskonti. Pålidelighed opnås ved at afstemme optegnelser over debet- og kredittransaktioner samt kontosaldoer. Hvis der ikke er nogen lighed i omsætning og balance, signalerer dette om fejl, der blev foretaget ved registrering af data på konti.
