Hvis virksomheden leverer tjenester til transport af varer, skal du inden du udsteder en faktura til betaling først udfylde et antal obligatoriske dokumenter. På baggrund af dem indtastes dataene på fakturaen. På samme tid skal du være forsigtig, når du formulerer formålet med betalingen og udfylder oplysningerne om afsenderen.
Instruktioner
Trin 1
Udarbejd en kontrakt for godstransport, som er et kommercielt dokument, og der udarbejdes, når man betaler for tjenester fra vej-, sø-, luft- og jernbanetransportører. Aftalen kan udarbejdes for en engangstransport af en bestemt last fra et sted til et andet, eller det kan være langvarig. Det er bydende nødvendigt at angive dette øjeblik i dokumentet. Indtast dato og nummer på kontrakten, og bekræft den med parternes underskrifter og segl.
Trin 2
Indsend din ansøgning om godstransport. Kun på basis af dette dokument, der er knyttet til kontrakten, foretages levering af tjenester og yderligere beregninger. Efter afslutningen af transporten skal du udfylde fragtbrevet i form 1-T. Dette dokument bekræfter overførslen af gods og udarbejdes i fire eksemplarer, som overføres til afsenderens, transportørens, kundens og chaufførens regnskabsafdeling.
Trin 3
Udarbejd en faktura for forsendelsestjenester. Hvis virksomheden ikke er momsbetaler, udstedes der en regelmæssig faktura, der angiver parternes detaljer og omkostningerne ved den leverede service. Fakturaen skal udstedes inden for fem dage fra transportdatoen. Ellers kan modparten ikke trække det krævede momsbeløb.
Trin 4
Udfyld alle linjer i fakturaen. Læg serienummeret og datoen for udstedelse af dokumentet til betaling. Marker i linje 2, 2a og 2b oplysningerne om din virksomhed i overensstemmelse med de medfølgende dokumenter. Det er værd at bemærke, at der i regel 3 bemærkes data om afsenderen, men da det er leveringen af transporttjenester, der udføres, sættes der et strejf i denne linje. Angiv derefter kundens data og detaljerne på fragtbrevet, på grundlag af hvilket fakturaen udstedes. Indtast oplysninger om den leverede service, angiv omkostningerne og det præsenterede momsbeløb.
Trin 5
Fakturér forsendelsen. For at gøre dette skal du give kunden en kopi af fragtbrevet og den udstedte faktura til betaling.
