Balancen tjener som regel til generalisering, kompetent kontrol af rigtigheden af de digitale værdier i regnskabskontiene samt til oprettelse af en ny balance. Anvendelsen af dette dokument i analysen af den økonomiske og økonomiske proces er det første skridt mod automatisering af analysen, der er baseret på data fra ledelsesregnskab.
Instruktioner
Trin 1
Opret en oversigt over konti, og indtast alle beløb for de udførte transaktioner. For hver konto skal du indtaste oplysninger om saldoen for debet- og kreditprocesser i begyndelsen og slutningen af den angivne periode.
Trin 2
Nummerér den første lodrette kolonne i tabellen efter kontonumre. I den anden kolonne skal du skrive navnet på hver konto ned: anlægsaktiver, varer, investeringer i langfristede aktiver, salgsudgifter, betalingsbalance, kasseafdeling, afregning med leverandører, afregninger med ansvarlige og ansatte på løn, salg og Total.
Trin 3
Udfyld dataene i tredje kolonne i tabellen for debitering og kredit for saldi i begyndelsen af måneden. Dvæl den tredje kolonne i to. Den ene del indeholder oplysninger om kreditkonti og den anden om debitering.
Trin 4
Udfyld 5. og 6. kolonne i tabellen. Angiv i dem dataene for den månedlige omsætning, der foretages på debet og kredit. Indtast til gengæld i tabellens 7. og 8. kolonne de tilgængelige data om saldi i slutningen af måneden. I dette tilfælde skal du også registrere oplysningerne separat for debet- og kredittransaktioner.
Trin 5
Beregn omsætningen og vis saldoen (saldi) ved afslutningen af rapporteringsperioden. På samme tid skal du kontrollere: I kolonnerne "Saldoer i begyndelsen af måneden" og "Saldi i slutningen af måneden" på debitering og kredit, skal du få det samme beløb.
Trin 6
Når balancen er afsluttet, beregnes totalerne for hver kolonne. Se, en kompetent og korrekt udarbejdet såvel som beregnet balance skal have en parvis ligning af kolonnens totaler. Følgende værdier skal således være ens: lånebeløbet i "Månedlig omsætning" for salg størrelsen af "Balance i slutningen af måneden" for lånet i samme kolonne for salg. Også i kolonnen "Månedlig omsætning" i kolonnen "Investeringer i langfristede aktiver" skal de numeriske værdier for kredit og debitering også være ens.
