Alle virksomheder og individuelle iværksættere (IE) skal dokumentere deres forretningstransaktioner. En udgift kontant ordre er et dokument designet til at registrere finansielle transaktioner fra en virksomhed eller individuel iværksætter.
Instruktioner
Trin 1
Kontantudstrømningsordren udarbejdes i en enkelt kopi og skal certificeres ved underskrift fra hovedrevisor og virksomhedsleder. Dokumentet bruges til at gennemføre afregninger gennem organisationens kasseafdeling.
Når ordren udfyldes, skal den angive navnet på virksomheden og den strukturelle enhed samt deres OKPO-koder, konto- og underkontonummer, nummer og dato for registrering af udgiftsordren.
Trin 2
Udstedelsen af midler sker strengt til den person, hvis data er angivet i udgiftssedlen, mens der muligvis kræves et pas for at kontrollere identiteten. Hvis der udstedes midler til en repræsentant, skal hans data også indtastes i udgiftssedlen, og ordren skal ledsages af en fuldmagt, på grundlag af hvilken repræsentanten handler.
Trin 3
Kontantudbetalingsordren kan ledsages af yderligere tilladelser med forklaringer på, hvor udgifterne sendes. I dette tilfælde er det tilstrækkeligt kun at certificere godkendelsesdokumentet med hovedets underskrift, selve ordren behøver ikke certificeres.
Trin 4
Når du udbetaler midler gennem virksomhedens kasseafdeling, kan lønningslisten også bruges. I dette tilfælde skal den certificeres med et stempel, der indeholder detaljerne i udgiften. Oplysninger om et sådant dokument samt information om en udgiftsnota registreres i den tilsvarende registreringsjournal.
Trin 5
En udgiftsordre bruges også, når kreditering af organisationens midler på en bankkonto, mens det i kolonnen "Udstedt" skal angives, at midlerne skal krediteres den aktuelle konto. Hvis denne kolonne angiver den person, som pengene overføres til, skal kode 71 (Forlig med ansvarlige personer) angives i korrespondancen mellem kontiene.
Trin 6
Manglende udfyldelse af en udgiftsordre kan tjene som grundlag for at bringe en organisation eller en individuel iværksætter til ansvar i henhold til artikel 15.1 i Den Russiske Føderations administrative kode, som giver en bøde på op til 50.000 rubler. for juridiske enheder og op til 5000 rubler. for ansvarlige embedsmænd. Også for denne type overtrædelse trues erstatningsansvar i henhold til artikel 120 i Den Russiske Føderations skattekode, som giver en bøde på op til 10.000 rubler.
