For en succesrig virksomhed skal en individuel iværksætter vide, hvilke rapporter han skal indsende, og inden for hvilken tidsramme. Hvilke rapporteringstyper, der leveres, afhænger af flere faktorer - den skattesystem, han anvender, samt tilgængeligheden af hans medarbejdere.
Uanset beskatningstype forelægger den enkelte iværksætter inden den 20. januar IFTS en rapport om det gennemsnitlige antal ansatte. For at gøre dette beregnes antallet af ansatte for hver dag eller måned (inklusive sygefravær, administrativ orlov), hvorefter denne indikator sammenlægges og divideres med antallet af dage i en måned eller et år.
IE rapportering om OSNO
IE-rapportering om OSNO er den mest omfangsrige. Iværksætteren er forpligtet til at forelægge momsangivelser til Inspektoratet for Federal Tax Service kvartalsvis. Han rapporterer også årligt om 3-NDFL-formularen indtil den 30. april.
Derudover skal den enkelte iværksætter indsende en erklæring om den estimerede indkomst (i form af 4-NDFL) - en måned efter registreringen af den enkelte iværksætter eller for en eksisterende individuel iværksætter med en anslået stigning i overskuddet på 50%. I tilfælde af utilsigtede rapporter kan iværksætteren pålægges en bøde på 1000 rubler.
IP-rapportering om det forenklede skattesystem
Rapporteringen af de enkelte iværksættere om det forenklede skattesystem uden ansatte reduceres til et minimum. Iværksætteren skal indsende selvangivelsen i henhold til det forenklede skattesystem det næste år inden den 30. april efter rapporteringsperioden. Rapporter kan sendes personligt, via e-mail eller med værdifuldt brev. Tidligere certificerede IFTS også indkomst- og udgiftsbogen, men siden 2013 er dette ikke nødvendigt.
IP-rapportering om UTII
En individuel iværksætter på UTII indsender en kvartalsvis beregnet skattedeklaration - senest den 20. dag i måneden efter den sidste i rapporteringskvartalet. En individuel iværksætter, der kombinerer UTII og andre tilstande (for eksempel STS eller OSNO), indsender også rapporter om dem fuldt ud. Samtidig skal individuelle iværksættere føre separat skatteregnskab.
Medarbejderrapportering
Rapportering for medarbejdere hos iværksættere er standard og afhænger ikke af beskatning. Hver enkelt iværksætter, der har ansatte, skal være registreret hos FIU og FSS. Hver måned (indtil den 15. dag) er han forpligtet til at yde bidrag fra betalinger til ansatte til forsikrings- og pensionsfonde (for egen regning). Deres størrelse varierer afhængigt af aktivitet og skatteregime, standarden er 30%.
Fondene styrer de betalte bidrag gennem rapporter, som den enkelte iværksætter er forpligtet til at levere kvartalsvis. Siden 2014 har den enkelte iværksætter forelagt PFR en rapport om bidrag i den ensartede RSV-1-form. De sidste frister er 15. maj, august, november, februar. Rapportering til Socialforsikringsafdelingen indsendes den 15. dag i den første måned efter rapporteringskvartalet. SP leverer ikke rapportering til sig selv til fondene.
Desuden fungerer en individuel iværksætter som en skatteagent og er forpligtet til at overføre 13% af medarbejdernes lønninger til budgettet månedligt. Hvert år afleverer han en rapport til Federal Tax Service Inspectorate i form af 2-NDFL om den betalte personlige indkomstskat for hver medarbejder.
