Regnskab kræver opbevaring af primær dokumentation, som kan være påkrævet under en skatterevision eller om nødvendigt afstemning af beregninger. Opbevaring af fakturaer udføres i overensstemmelse med den relevante regnskabsjournal, der er oprettet ved klausul 3 i artikel 169 i Den Russiske Føderations skattekode. Reglerne for vedligeholdelse af denne journal er bestemt af dekretet fra Den Russiske Føderations regering nr. 914.
Instruktioner
Trin 1
Vedligehold to regnskabsjournaler for virksomheden, en til lagring af modtagne fakturaer og en til udstedte fakturaer. Lovgivningen indeholder ikke en standardformular til dette dokument, så det skal udvikles uafhængigt. Opret en tabel, hvor data på fakturaer vil blive indtastet.
Trin 2
Det er nødvendigt, at der er en kolonne med datoen for modtagelse, oprettelsesdatoen og fakturanummeret, navnet på sælgeren eller køberen. Fakturabeløbet og den påløbne moms samt en angivelse af afregningsdokumentet skal også angives i en separat kolonne. Godkend det udviklede register til bogføring af fakturaer i virksomhedens regnskabspraksis. Til dette udstedes en tilsvarende ordre.
Trin 3
Nummer og linje fakturaloggene. Bestem selv perioden for dannelsen af dokumentet. Hvis journalen opbevares ved hjælp af et computerprogram, skal den udskrives i slutningen af rapporteringsperioden på papir, snøres og fastgøres med de relevante fakturaer.
Trin 4
Gem og registrer modtagne og udstedte fakturaer i logbogen. Registrer dokumentdata i journalen på den faktiske modtagelsesdato fra forretningspartneren. Således undgår du misforståelser, der opstår med skattemyndighederne under præsentationen af moms til fradrag på disse fakturaer. Finansministeriet i Den Russiske Føderation bemærker, at moms skal accepteres for fradrag i den skatteperiode, hvor virksomheden faktisk modtog dokumentet.
Trin 5
Indsæt fakturaer i hovedbogen ved hjælp af et hulstempel eller specielle indehavere. Kraftige bindemidler kan bruges til at undgå at beskadige værdipapirer. Angiv på mappedataene om det firma, der ejer de lagrede dokumenter, samt vedligeholdelsesperioden. Efter udløbet af tre år sendes fakturajournalen til lageret eller til et specielt lager. Sørg for at bruge papkasser med god ventilation for at undgå skimmel og beskadigelse af dokumenter.
