Et af de mest berømte salgsdokumenter er fragtbrevet. Ikke et enkelt køb og salg af varer er komplet uden dette papir, som giver ret til at afspejle handelstransaktionen i regnskabet. Det er ikke svært at udfylde fakturaen (aka TORG-12-formular), men enhver fejl kan koste dig alvorlige problemer med skattemyndighederne.
Er det nødvendigt
form TORG-12, information om varer, detaljer om modparter, detaljer om konnossementet
Instruktioner
Trin 1
Udfyld overskriften på TORG-12-formularen ved at indtaste de data, der er angivet i selve formularen, nemlig navn, adresse, telefon-, fax- og bankoplysninger for afsender, modtager, leverandør og betaler. Det sker normalt, at afsenderen og leverandøren er en person, og modtageren og betaleren er også en person, men forskellige. Koder for OKUD, OKPO og OKDP er angivet på siden.
Trin 2
Nummer og dato på konnossementet skal også indtastes i overskriften.
Trin 3
Den mest fragtbrev i form af TORG-12 skal også tildeles sit eget nummer og dato.
Trin 4
Hoveddelen af TORG-12-formularen er en tabel opdelt i to dele (på hoved- og bagsiden), hvor oplysninger om varerne indtastes: navn, mængde, vægt, emballageoplysninger, pris ekskl. Moms og inklusive moms og nogle andre. Varer underskrives for hver vare separat. Det samlede beløb indtastes først for hver side i tabellen separat og derefter i alt for fakturaen.
Trin 5
Ud over figurerne i tabellen er dens hovedpunkter i slutningen af bagsiden angivet med ord. Dette er emner såsom antallet af rækker (dvs. produktnavne) i tabellen, det samlede antal sæder, totalvægt og samlede omkostninger. Hvis fragtbrevet har vedhæftede filer, er deres nummer også angivet i dette afsnit af formularen.
Trin 6
Endelig er en obligatorisk del af fragtbrevet placeringer og underskrifter for de personer, der autoriserede og udførte forsendelsen. Underskrifter anbringes med organisationens segl, og hvis den person, der modtager varerne ved fuldmagt ikke har et segl med sig, indtastes oplysninger om fuldmagt i stedet for et aftryk i dokumentet. Ud over signaturer skal TORG-12 nødvendigvis indeholde deres afkodning i form af "første initialer, derefter efternavn" (dette er den rækkefølge, der er vigtig!).
