Hvis virksomheden ikke selv klarer udførelsen af en bestemt opgave, og det bliver nødvendigt at involvere tredjepartsentreprenører til udførelsen af visse arbejder, indgås en civil kontrakt, der regulerer proceduren for udførelse af arbejdet og deres betaling. Det er i dette tilfælde vigtigt at overholde reglerne for betaling i henhold til en sådan aftale.
Instruktioner
Trin 1
Udførelse af betaling i henhold til aftalen afhænger i høj grad af selve aftalen, der skal betales. I de fleste tilfælde er varer og tjenester leveret i henhold til den indgåede civilretlige kontrakt betinget af betaling.
Trin 2
Civile kontrakter kan være af forskellige typer: byggekontrakter, ophavsretskontrakter, salgskontrakter og andre. På trods af de mange forskellige kontrakttyper, der kan betales, er de grundlæggende principper for deres udførelse såvel som udførelsen af betaling for dem identiske.
Trin 3
For korrekt at udarbejde en betaling i henhold til en civilretskontrakt er det først og fremmest nødvendigt at udarbejde kontrakten korrekt, så alle de punkter, der er nødvendige for yderligere behandling af betalingen, tages i betragtning og angives i den.
Trin 4
Kontraktsformen fastlægges af den arbejdsgivende part. Et obligatorisk krav er en angivelse i kontrakten af alle nødvendige forudsætninger for gensidig afvikling af både arbejdsgiveren og entreprenøren. Det er vigtigt tydeligt at angive kontraktens genstand, tidsfrister og betalingsbetingelser for arbejdet. Kontrakten skal registreres i organisationen, nemlig i regnskabsafdelingen eller i personaletjenesten.
Trin 5
Efter at det arbejde, der er genstand for kontrakten, er afsluttet, er det nødvendigt at registrere accept af det udførte arbejde (for eksempel ved hjælp af et acceptcertifikat for udført arbejde). Det er nødvendigt at registrere accept af det udførte arbejde, da det er på grundlag af acceptdokumentet, at beregningen af betalingsbeløbet for det udførte arbejde kan foretages.
Trin 6
Direkte betaling udføres i henhold til fakturaerklæringen fra entreprenøren, udstedt i den form, der er godkendt af den arbejdsgivende part. Fakturaen indeholder et link til kontrakten, detaljer for betaling og det beløb, der er fastlagt under accept af det udførte arbejde.
