Enhver regnskabsafdeling er ikke komplet uden dokumenter designet til at indsamle, behandle og gemme de nødvendige oplysninger relateret til virksomhedens aktiviteter. Dokumenter bærer de nødvendige data relateret til betalinger, kontanttransaktioner osv. Oplysningerne i regnskabsdokumenterne afspejler alle data og hændelsessekvensen set ud fra et økonomisk synspunkt. 1C-programmet er meget praktisk i denne henseende.
Instruktioner
Trin 1
Se godt på mulighederne i programmet. Modern 1C har alt hvad du behøver for korrekt regnskab. Du skal bare bruge de analysefunktioner, der er indbygget i programmet. Ændring af konto manuelt kan føre til ekstremt ubehagelige konsekvenser. For eksempel i tilfælde af afskedigelse af hovedrevisor.
Trin 2
Hvis du alligevel besluttede at ændre kontonummeret på alle måder, skal du gøre det manuelt i henhold til følgende skema.
Trin 3
Vælg Configurator. Dokumentegenskaber. Score.
Trin 4
Skift kontonummer, som du finder passende, men husk, at denne handling er yderst uønsket.
Trin 5
Er du klar over, at du lavede en fejl og ikke fik det ønskede resultat? Sæt alt tilbage til dets oprindelige position. Tænd for funktionen Auto nummerering, så tildeler programmet automatisk et nummer til det nyoprettede dokument.
Trin 6
Vil du vide, hvordan automatisk nummerering fungerer? Ret simpelt. Hvis programmet angiver et numerisk nummer, vælges det maksimale antal blandt de eksisterende og øges med en enhed. I tilfælde af et tekstnummer opfører programmet sig som følger. Vælger en del af et tal, der er angivet ved hjælp af cifre, og øger det med en enhed under hensyntagen til tilstedeværelsen af nuller. Når denne del af operationen er afsluttet, returnerer programmet den tidligere fjernede tekst. Hvis der var et præfiks i det før automatisk behandling af nummeret, returnerer programmet det tilbage.
Trin 7
Du får en meget bedre forståelse af programmet, hvis du lærer, hvordan den automatiske tildeling af en ny nummeralgoritme fungerer. Du ved, at længden af nummeret er uændret. Dette er en betingelse for programmet, og det er vigtigt. Hvorfor? Hvis du ændrer nummeret manuelt, f.eks. Ikke 00017, men 17, øger programmet automatisk antallet med den korteste længde. Som et resultat, i stedet for 00018, får du 18. Dette er en ugyldig fejl!
Trin 8
Ret situationen. Find dokumentet med det forkerte nummer, og foretag de nødvendige rettelser. Og alligevel ville den mest korrekte løsning være at forbyde manuel redigering af nummeret.
Trin 9
Marker afkrydsningsfeltet "Forhindre redigering".
