For at indgå kontrakter, registrere låneansøgninger, deltage i bud eller registrere i informations- og referencedatabaser, har organisationer brug for et velskrevet spørgeskema. For at præsentere virksomheden i et gunstigt lys skal du udfylde det, så brugeren får den maksimale information.
Instruktioner
Trin 1
Spørgeskemaet indeholder som regel følgende afsnit: - generel information om virksomheden; - information om stifterne og autoriseret kapital; - registreringsdata; - virksomhedsaktiviteter; - finansielle og økonomiske indikatorer; - oplysninger om de ansvarlige personer; - kontakter og detaljer.
Trin 2
Når du udfylder afsnittet "Generelle oplysninger om virksomheden", skal du angive dets fulde og korte navn, organisatoriske og juridiske form og juridiske adresse. Skrivning af bogstaver og tegn i organisationens navn (store bogstaver, små bogstaver, tilstedeværelsen af bindestreger, stedet for anbringelse af anførselstegn osv.) Skal strengt overholde chartret. Bemærk tilstedeværelsen af filialer og repræsentationskontorer for virksomheden, datterselskaber og tilknyttede virksomheder. Hvis virksomheden er en del af en holding- eller finansiel og industriel koncern, skal du ikke glemme at afspejle dette i spørgeskemaet.
Trin 3
Dernæst informer størrelsen på den autoriserede kapital, dens struktur (mængde, værdi af en aktie, samlet beløb) og typer (almindelig, foretrukket). Når du videregiver oplysninger om stifterne, skal du angive aktionærerne eller deltagerne i virksomheden med angivelse af deres efternavn, fornavn, patronymic for enkeltpersoner eller navnet på juridiske enheder samt andelen af deltagelse i procent og natur (i rubler).
Trin 4
I afsnittet "Registreringsdata" skriv, hvornår og af hvilken myndighed virksomheden er registreret, anbring skat og statistiske poster.
Trin 5
Beskrivelsen af virksomhedens aktiviteter skal udgøre størstedelen af spørgeskemaet - fra 300 til 2000 tegn. I denne del skal du angive typer af aktiviteter, udbuddet af produkter og tjenester, distributionssystemet (gennem filialer, butikker, fra et lager osv.), Antallet af personale og dets kvalitative sammensætning (arbejdstagere, ansatte, ingeniører, osv.), salgsgeografi, markedsandel, hovedkonkurrenter, leverandører, store købere, import- og eksportandel. Valgfrit kan du afspejle virksomhedens konkurrencemæssige fordele, styrker og svagheder.
Trin 6
Finansielle og økonomiske indikatorer skal indeholde oplysninger om balancen, indtægter, omkostninger og fortjeneste - fra salg til skat og netto. Beregn også din nettoværdi og din driftsrentabilitet.
Trin 7
I afsnittet "Oplysninger om ansvarlige personer" opregner de medarbejdere i organisationen, der har ret til at træffe beslutninger og underskrive økonomiske dokumenter: direktør, hovedrevisor og deres stedfortrædere. Du bliver sandsynligvis nødt til at give deres pasoplysninger, uddannelse og erhvervserfaring, herunder inden for dette forretningsområde.
Trin 8
Afslutningsvis skal du angive firmaets kontaktoplysninger: postadresse, telefoner, faxer, e-mail, websted, bankoplysninger samt data om medarbejdere, der kan kontaktes for at afklare nye problemer.
Trin 9
Omfanget af videregivelse af oplysninger om virksomheden afhænger naturligvis af det formål, som spørgeskemaet er udarbejdet til, og nogle af oplysningerne kan være en forretningshemmelighed. For at bevare det skal du bestemme fortrolighedsgrænserne med den partner, der anmoder om disse oplysninger, og underskrive det relevante dokument.
