Succesrige organisationer, der beskæftiger sig med kommercielle eller andre iværksætteraktiviteter, har brug for hurtig og undertiden presserende levering af dokumenter til kolleger fra filialer eller partnere i en anden del af byen, regionen eller endda et land. At vælge en pålidelig kurertjeneste bliver nøglen til at løse dette problem.
Koncept
Kurertjeneste er en specialiseret organisation, der forsyner enkeltpersoner og juridiske enheder samt kommunale og statslige virksomheder med tjenester til levering af dokumenter, pakker, fragt, pakker og anden korrespondance inden for de aftalte betingelser.
I øjeblikket er der to typer organisationer på markedet, der leverer sådanne tjenester. Disse er transportselskaber, der som regel beskæftiger sig med transport af omfangsrig last. Ofte benyttes transportselskabers tjenester af grossistkunder, der beskæftiger sig med detailsalg af varer fra producenten. Den anden type inkluderer kurertjenester. Listen over deres tjenester er meget bredere; de udfører også bulktransport, men de leverer også små pakke- og postleveringstjenester.
I hvilke tilfælde kræver organisationen kurertjenester:
- Hvis virksomheden ikke ofte har brug for leveringstjenester, er det fornuftigt at kontakte kurertjenesten. Ellers kan du ty til at rekruttere personale, der vil være engageret i denne aktivitet på permanent basis.
- Hvis virksomheden kræver levering af ikke kun lille post, men også omfangsrig fragt; hvis de sendes til andre byer og lande hvis sådanne forsendelser kræves for mange og ofte, og det hyrede personale ikke fysisk er i stand til at klare denne opgave, eller det fleksible prissystem, som kurertjenesten leverer, er naturligvis mere rentabelt end at ansætte fuldtidsansat.
Grundlæggende krav til kurertjenesten:
- Konkurrencedygtige priser, muligheden for at give rabatter, når man indgår en kontrakt i lang tid
- En komplet liste over byer og lande, som tjenesten leverer til
- Fuld liste over leverede tjenester
- Reelle risici og evnen til at forsikre lasten
- Levetid og anmeldelser
- Hurtig udførelse (fra tidspunktet for modtagelse af varen til levering)
- Evnen til at kontrollere status for ordren (fra levering af lasten til medarbejderen til dens udførelse)
Før du kontakter en bestemt tjeneste, er det værd at oprette en liste over de krav og betingelser, som den skal opfylde, samt tage hensyn til målene og den mulige interaktion med organisationen. Vær ikke straks opmærksom på de mest berømte og annoncerede virksomheder. Omkostningerne ved deres tjenester er normalt for dyre, men det er slet ikke nødvendigt, at tjenesten er af høj kvalitet. Valget af kurertjeneste bør behandles meget omhyggeligt ved at undersøge og analysere alle tilgængelige oplysninger.
