Materielle aktiver i virksomheder kan udstedes til ansatte for forskellige forretnings- og driftsudgifter. Dette kan være køb af lagervarer, betaling for forskellige tredjepartsorganisationers tjenester samt rejseudgifter. Implementeringen af sådanne midler skal afspejles i et dokument såsom en udgiftsrapport.
I øjeblikket er der en samlet form for forhåndsrapporten - N AO-1, som er godkendt af en særlig beslutning fra Ruslands statslige statistikudvalg. Det bruges af næsten alle juridiske enheder, uanset hvilken type ejendom de har til rådighed.
Hvad er en udgiftsrapport
Dybest set er en udgiftsrapport et tosidet dokument, der normalt udfyldes af den ansvarlige og den person, der er regnskabsfører. Et dokument udarbejdes i en kopi, som for transportørerne er dette en elektronisk og papirform af rapporten. Ifølge loven har et sådant papir ikke ret til kun at blive opbevaret i en elektronisk form, det skal udskrives og derefter underskrives af lederen, den ansvarshavende medarbejder og revisoren.
Dokumentet indsendes senest tre dage efter udløbet af den periode, for hvilket et bestemt beløb blev udstedt, eller efter hjemkomst fra en forretningsrejse.
Hvad der passer ind i en udgiftsrapport
På bagsiden af dette papir er der kolonne 2-4, som angiver de vigtigste detaljer i de dokumenter, der vil bekræfte de afholdte omkostninger. Dette kan omfatte nummer, dato og navn. Kolonne nummer fem angiver omkostningerne for disse kolonner. Der er et særligt afsnit, der skal udfyldes, hvis midlerne er udstedt i fremmed valuta.
Forhåndsrapporten skal ledsages af dokumenter, der kræves i formularen. Her kan du notere sådanne papirer som salg og kontant kvitteringer, kontant kvitteringer, fakturaer samt forskellige transportdokumenter, såsom rejsekuponer.
Hoveddelen af rapporten udfyldes af regnskabsføreren. Det er vigtigt nøje at kontrollere alle de oplysninger, der er afspejlet i dokumentet. For eksempel, om der er målrettet anvendelse af materielle ressourcer, kontrolleres tilgængeligheden af alle de nødvendige dokumenter samt læsefærdighederne i deres udførelse. Først da begynder specialisten at udfylde rapporten.
Dette papir skal tildeles sit eget nummer og dato. På forsiden skriver regnskabsføreren navnet på den strukturelle enhed, hvor personen under rapporten arbejder, hans personlige data og den stilling, der besættes.
Revisoren underskriver forskudsrapporten på forsiden, og den person, der skal redegøre for pengene, sætter et mærke på bagsiden. Først derefter leveres dokumentet til lederen, som med sin underskrift godkender rapporten for det angivne beløb med angivelse af det i ord og tal.
