Enhver organisation står over for behovet for at bruge ansvarlige midler, der kan bruges både på virksomhedens behov og på medarbejderens rejseudgifter. Under alle omstændigheder er den ansvarlige person forpligtet til at udfylde en forhåndsrapport, der angiver oplysninger om alle de midler, der er brugt inden for den udstedte underrapport. For dette dokument er der etableret visse regler for udfyldelse og accept af regnskab i virksomhedens regnskabsafdeling.
Instruktioner
Trin 1
Indsend en ansøgning til virksomhedslederen om udstedelse af penge i indsendelsen, hvor du skal angive det krævede beløb, datoen for modtagelsen og formålet med modtagelsen af forskuddet. Efter godkendelsen af det ansvarlige beløb af lederen er det nødvendigt at kontrollere, om saldoen på det tidligere forskud er tilbage på denne medarbejder. Regnskabsmæssige penge udstedes fra organisationens kontantkontor, mens en ordre med kontantstrøm udfyldes i henhold til formularen nr. KO-2, der er godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations statsstatskomité nr. 88 af 18.08.1998.
Trin 2
Accepter en udgiftsrapport og bilag fra en forretningsmedarbejder inden for tre dage efter, at du har foretaget en udgift eller vendt tilbage fra en forretningsrejse. Rapportformularen er et tosidet dokument. Den ansvarlige person skal udfylde forsiden med data om sig selv, og på bagsiden angives oplysninger om de faktisk brugte penge i kolonne 1-6.
Trin 3
Kontroller rigtigheden af at udfylde forhåndsrapporten og fuldstændigheden af de leverede dokumenter, som bekræfter faktiske udgifter. Udfyld kolonne 7-10 på bagsiden af rapporten, som angiver data om udgifter, der accepteres af regnskabsafdelingen til regnskab.
Trin 4
Godkend den verificerede rapport med underskrift fra anlægsleder eller autoriseret person. Hvis den ansvarlige person har brugt mindre end udstedt, skal det uudnyttede beløb returneres til kassereren med oprettelsen af en indgående postordre. Hvis der blev brugt mere, end der blev rapporteret, er medarbejderen nødt til at udstede mængden af overforbrug på ordren med kontantstrøm. Hvis en del af beløbene blev brugt i fremmed valuta, afspejles de i forskudsrapporten i rubler til valutakursen for Den Russiske Føderations centralbank fra dokumentets dato. Alle dokumenter relateret til de rapporterede beløb skal understøttes af forskudsrapporten.
