En præsentation er en måde at visuelt vise og forklare publikum indholdet af et emne, der interesserer dig. Der er salgspræsentationer, informations- og motiverende præsentationer, statusrapporter, branding, træning og mange andre. Mundtlig præsentation giver dig mulighed for at finde et fælles sprog med publikum og interessere publikum i live kommunikation.
Folk spørger ofte, hvordan man holder mundtlige præsentationer. Du kan blive bedt om at undersøge emnet og bruge præsentationen som en introduktion til diskussion for andre lyttere.
Før du forbereder din præsentation, er det vigtigt at definere dine mål. Der er tre hovedformål med mundtlige præsentationer. Tænk over, hvad du vil opnå:
- informere - give information til brug ved beslutningstagning
- overtal - at styrke eller ændre lytterens mening om emnet;
- Byg kommunikation - Send beskeder, der har det enkle formål at opbygge et godt forhold mellem dig og lytteren.
Forberedelse
En vellykket præsentation kræver grundig grundlæggende forskning. Undersøg så mange kilder som muligt, fra avisudklip til Internettet. Når du er færdig med din forskning, skal du begynde at skrive en tale og overveje forskellen mellem at tale og skrive. Brug enkle, direkte sætninger, aktive verb, adjektiver og pronomen "dig" og "jeg".
Strukturere din præsentation
En god præsentation starter med en kort introduktion og slutter med en kort afslutning. Introduktionen bruges til at hilse på publikum, introducere dit emne / emne og skitsere grænserne for din tale. En introduktion kan omfatte en historie, en interessant erklæring eller kendsgerning. Planlæg en effektiv start brug en vittighed eller anekdote for at opbygge tillid. Introduktionen har også brug for et objekt, det vil sige en præsentationsopgave. Det gør også publikum opmærksom på formålet med præsentationen.
Følgende er præsentationens hoveddel. Alt hvad du behøver på dette tidspunkt er en plan. Der er flere muligheder for at strukturere din præsentation:
1) Graf: Arrangering af nøglepunkter i rækkefølge.
2) Klimaks: højdepunkter præsenteres i stigende rækkefølge af betydning.
3) Problem / løsning: Problemet præsenteres, løsningen foreslås.
4) Klassificering: de vigtige elementer er hovedpunkterne.
5) Fra enkelt til komplekst: ideer er anført fra enkle til sværeste; de kan præsenteres i omvendt rækkefølge.
Efter hoveddelen kommer konklusionen. En stærk afslutning på en præsentation er lige så vigtig som en stærk åbning. Du skal sammenfatte hovedpunkterne. I slutningen af præsentationen kan du spørge, om der er spørgsmål, indsende et resumé og takke deltagerne for deres opmærksomhed.
Hver vellykket præsentation har tre vigtige mål: uddanne, underholde, forklare.
Hovedformålet med at oprette en præsentation er at formidle information til dit publikum, at fange og holde deres opmærksomhed. Det voksne publikum har en begrænset opmærksomhed på 45 minutter. På dette tidspunkt vil hun absorbere omkring en tredjedel af det, du siger, og maksimalt syv ideer. Begræns dig til tre eller fire ideer, og fremhæv dem i starten af din tale, gentag din besked i midten og igen i slutningen. Du skal vide, at din præsentation er så god, at du kun behøver at se på dine noter under præsentationen.
