Den høje fortjeneste for en organisation i et stærkt konkurrencepræget miljø opnås kun gennem effektiv opstilling af opgaver og kontinuerlig overvågning af implementeringen af de skitserede punkter. Derfor er planlægning nødvendig i enhver virksomhed efterfulgt af bestemmelse af planens procentdel.
Er det nødvendigt
Produktions- (salg) mål og indikatorer ved udgangen af rapporteringsperioden
Instruktioner
Trin 1
I begyndelsen af hver rapporteringsperiode (sådan en periode kan være et år, kvartal, måned, endda en dag eller flere timer for aktuelle opgaver), udsætter lederen af en organisation eller afdeling klart definerede planer og opgaver for medarbejderne. En vigtig betingelse for yderligere beregning af procentdelen af planafslutningen er den kvantitative målbarhed af disse mål. Målet om "højt salg i den aktuelle måned" vil ikke være muligt at måle og evaluere efter objektive metoder, og det specifikke tal "650 enheder af varer" giver dig mulighed for at beregne procentdelen af planen i slutningen af måneden.
Trin 2
Baseret på resultaterne af arbejdet, analyser det opnåede resultat. Undgå "dobbelt optælling" situationer, der fordrejer dine data. Produkter, der er solgt i den foregående periode, men betalt for i den nuværende, tælles kun med i det faktiske salg en gang. På samme måde kan igangværende arbejde kun medtages i den faktiske produktion i en rapporteringsperiode. Lignende situationer kan opstå med leverede varer, men endnu ikke leveret til kunden.
Trin 3
Implementeringen af planen måles ved forholdet mellem de opnåede resultater og de planlagte indikatorer og udtrykkes i procent. Hvis du beregner opfyldelsen af en virksomhedsplan, der består af mange filialer og afdelinger, skal du tilføje de faktiske værdier for hver af dem. Sørg for, at alle værdier er i fælles enheder.
Trin 4
Regelmæssig analyse af planens færdiggørelsesprocent giver dig mulighed for at spore dynamikken i udviklingen af produktion eller salg, angive styrker og svagheder ved virksomheden, hvilket vil hjælpe med at korrigere detaljerne ved at drive din virksomhed i tide.
