Hver leder har sit eget syn på kontrolproblemet og metoder til at løse det. Der er trods alt flere muligheder. For eksempel kan du kun være interesseret i resultatet eller spore alle faser i projektet. Derfor er det først nødvendigt at bestemme den mest effektive tilgang.
Grundene
Betydningen af en sådan forpligtelse nægtes ofte medarbejderne. Kontrol er trods alt en betinget begrænsning af deres frihed. En sådan verifikation betragtes dog som lederens hovedopgave.
Kontrol er afgørende, når en organisation vokser. Fordi med udvidelsen af den hierarkiske struktur øges risikoen for forringelse af ydeevnen på lavere niveauer. Kontrol i dette tilfælde er nødvendig for at identificere problemer og hurtigt løse dem.
Objekter
Det er bestemt vigtigt at spore totalerne. Samtidig giver sporing af processen dig mulighed for at opdage afvigelser og tage øjeblikkelig handling.
I tilfælde af et positivt resultat er den proces, der bidrog til dette, ikke af interesse for lederen. Men ellers er det nødvendigt at identificere årsagen til fejlen.
Synderen af et negativt resultat kan for eksempel være en underordnetes utilstrækkelige kvalifikationer. I dette tilfælde er uddannelse nødvendig. Derudover skal du sikre en jævn fordeling af opgaver, motivation og mere. For at nøjagtigt finde ud af årsagen til fiaskoen, skal du omhyggeligt overvåge stadierne af projektimplementeringen.
Metoder
Processtyring kommer til udtryk, når medarbejderne dagligt udfører et standardsæt af funktioner. I dette tilfælde er resultatet af personalets arbejde overholdelsen af visse regler og opfyldelsen af officielle opgaver.
Resultatet skal overvåges i mangel af en streng arbejdsordre. Det vil sige, medarbejderne vælger selv måderne til at udføre opgaven på. I dette tilfælde arbejder de med forskellig effektivitet. Derfor er det nødvendigt med verifikation for at bestemme den optimale løsning på problemet.
Det er også værd at kontrollere arbejdet hos unge fagfolk, programmører, forskere og ledere.
Fejl
Kontrol giver ikke det ønskede resultat uden en klar forståelse af essensen af den reviderede proces. Desuden skal det være systemisk og ikke påtrængende. Skjult kontrol, som bliver til åben kontrol, vil også have en negativ indflydelse på underordnetes arbejde. Når alt kommer til alt, bliver medarbejderen demotiveret. Formel kontrol giver ikke det ønskede resultat. Faktisk fungerer det ikke i mangel af specifikke mål og handlinger.
