75 procent af det, vi ved, fik vi gennem synet. Forskere har konkluderet, at 55 procent af den information, vi opfatter visuelt, og kun 7 procent ved hjælp af tekst. Et billede siger mere end tusind ord. Derfor skal din mundtlige præsentation ledsages af visuelle billeder.
Visuel præsentation er en undervisningsmetode, der bruges til at visualisere ideer. Diagrammer, grafer, dias, fotografier er alle hjælpemidler, der kan bruges. En visuel præsentation er i det væsentlige en illustreret præsentation.
En visuel præsentation lærer dig at gøre følgende:
- Undersøg et emne.
- Udtryk dine tanker tydeligt og kortfattet.
- Organiser ideer i en logisk rækkefølge.
- Fremhæv hovedpunkterne gennem visuelle hjælpemidler.
- Finpudse dine talefærdigheder foran et publikum.
- Udvik selvtillid.
Visuelle hjælpemidler hjælper præsentanter med at fremhæve nøglepunkter, så lyttere forstår og husker flere oplysninger. Planlæg din fremtidige papirpræsentation. Planlægning sparer tid og er nøglen til effektiv præsentation. Beslut hvad du vil sige under hvert dias. Overskriften skal være kort, men informativ.
Regler for opførsel under præsentationen
- Prøv at være rolig og samlet - læn dig ikke på bordet, bank ikke, hold dine hænder for dig selv.
- Hold øjenkontakt med dit publikum. Spred dit fokus gennem publikum.
- Styr din stemme. Tal højt nok til at blive hørt og forstået. Tal også langsomt. Tyve procent langsommere end normalt.
- Undgå lange, unaturlige pauser.
- Brug en markør til at henlede opmærksomheden på vigtige fakta.
Når du præsenterer tekst på en projektor eller på dias, er det godt at bruge reglen på seks, hvilket betyder:
- maksimalt seks linjer pr. dias
- maksimalt seks ord pr. linje.
Hvis du overholder denne regel, overbelaster du ikke din præsentation med unødvendige oplysninger.
Opbygning af den rigtige præsentation
1. Fortæl en historie, der engagerer publikum og skaber nysgerrighed.
2. Regel på ti / femten / tredive lysbilleder.
- Ti dias - for mange dias vil overbelaste information. Vælg de vigtigste punkter og fokuser på dem.
- Femten minutter - Gør mindre end femten minutter; hvis mere, så mister du publikums interesse.
- Skrifttype 30 - vælg den korrekte skrifttype og størrelse; store skrifttyper er lettere at læse; små skrifttyper er vanskelige at læse.
3. Mindre er bedre - brug overskrifter, ikke afsnit. Brug ord eller enkle sætninger til at kommunikere.
4. Fotografering = tusind ord. Brug billeder af høj kvalitet, der siger tusind ord. Billeder hjælper lyttere med at huske og forstå information mere effektivt end ord.
5. Brug tegn og grafik til at visualisere teksten.
6. Flot design er vigtigt. Vælg den rigtige farvekombination - farvepaletten skaber et godt design og ser godt ud. Farver kan også hjælpe med at vise strukturen i din præsentation og adskilte ideer, hvor det er nødvendigt.
Farvekombinationer for god synlighed:
- sort på gul
- sort på orange
- mørkegrøn på hvidt
- skarlagenrød på hvidt
- mørkeblå på hvidt
- hvid på sort
- hvid på lilla
- gul på sort
- lilla på orange
- smaragdgrøn på gul (hvid)
Du præsenterer din præsentation
"God morgen / eftermiddag, mine damer og herrer."
"Hej / Hej alle sammen."
"Først vil jeg takke jer alle for at komme her i dag."
"Jeg er glad / glad for, at mange af jer kan gøre dette i dag."
Introducer dig selv
"Lad mig introducere mig selv. Jeg …"
"For de af jer, der ikke kender mig, hedder jeg …"
"Som du sikkert ved, er jeg den nye daglige leder."
"Jeg har ansvaret for logistik her."
"Jeg er her som institutleder."
"Vi har ikke mødtes før, det ville være bedre, hvis jeg introducerede mig for dig. Jeg …"
"Mit navn … og jeg … (din position) i … (dit firma)."
"Som du kan se på skærmen, er vores emne i dag …"
"Dagens emne er …"
"Hvad jeg gerne vil præsentere for dig i dag er …"
"Emnet for min præsentation er …"
Jeg vil gerne fortælle dig om …
Forklar, hvorfor dit emne er relevant for dit publikum
"Min tale er især relevant for dem af jer / os, der …"
"Dagens emne er af særlig interesse for dem af jer / os, der …"
"Mit / emne er meget vigtigt for dig, fordi …"
"I slutningen af min tale vil du være opmærksom på …"
Ved at overholde sådanne enkle regler for kommunikation med lyttere kan du vinde publikums interesse og anerkendelse, hvilket helt sikkert vil have en positiv effekt på fremtiden for dine projekter og ideer.
