Blandt rejseudgifter, der er betalt til medarbejderen på forhånd, er der også en sådan vare som dagpenge. Dette er en slags "lommepenge" for den rejsende, som han bruger på mad og andre bagateller, der er svære eller umulige at dokumentere. Faktisk er dagpenge den eneste type rejseudgifter, som en medarbejder ikke er forpligtet til at bekræfte med primære dokumenter.
Er det nødvendigt
form af forhåndsrapport nr. AO-1, mængden af dagpenge
Instruktioner
Trin 1
En forhåndsrapport er en formular, som en forretningsrejsende og en regnskabsfører for en virksomhed udfylder sammen. Det tjener til at retfærdiggøre afskrivningen af rejseudgifter i organisationens regnskab og skatteregnskab. Forsiden af formularen angiver det samlede beløb for det modtagne forskud (inklusive dagpenge) samt saldoen eller eventuelle overskridelser af omkostningerne.
Trin 2
Bagsiden af form nr. AO-1 er en tabel og er beregnet til en liste over de dokumenter, der bekræfter udgifterne til forhåndsrapporten. Det udfyldes af en medarbejder. Da beløbet i kolonnen "I alt" i denne tabel skal svare til det samlede beløb for den afskrevne rapport af virksomheden, bør dagpenge også nævnes her. Men da medarbejderen ikke er forpligtet til at indsende dokumenter, der bekræfter de daglige udgifter, forbliver kolonnerne i tabellen beregnet til detaljerne i støttedokumenterne tomme. Medarbejderen skriver simpelthen i kolonnen "Dokumentets navn (udgift)": "Dagpenge fra sådan og sådan til et sådant nummer" og i kolonnen "Omkostningsbeløb" - det beløb, der udstedes som dagpenge. Du behøver ikke at skrive noget andet om den daglige godtgørelse. Lovligheden af at bogføre disse omkostninger som produktionsomkostninger bekræftes af dokumenter, der beviser produktionskarakteren af selve forretningsrejser samt en ordre om at sende på forretningsrejse og rejsedokumenter.
Trin 3
Daglige godtgørelser registreres af organisationen i størrelsen af de faktiske omkostninger. Lovgivningen indeholder ikke begrænsninger for mængden af dagpenge, deres pengeværdi reguleres af organisationens interne handlinger. I skattekodeksen er der kun en dagpengestandard med henblik på beregning af personlig indkomstskat, men det er ikke en begrænsning af selve dagpenge. Under hensyntagen til eksistensen af denne standard er det ikke desto mindre nødvendigt at angive datoer / antal dage, hvor dagpenge udstedes i forhåndsrapporten.
