Hvordan styres økonomi i en lille virksomhed? Hvilke funktioner skal overlades til ejeren, og hvilke skal overføres til regnskabsføreren? Lad os også finde ud af, hvorfor de fleste iværksættere altid mangler midler. Jeg vil give dig et meget praktisk råd: hvis du har en lille virksomhed og et rod i økonomien, så er dette princip nøglen.
Top tip til økonomisk forvaltning
Folk er meget rationelle, når det kommer til penge. Penge og tal er solide ting. Men finansiering af små virksomheder kan gøre en iværksætter vild. Årsagen er, at økonomistyring i en uorganiseret virksomhed ligner en strøm, det vil sige hver dag der kommer penge ind, hver dag skal du træffe beslutninger om nogle udgifter. Flowkontrol er meget vanskelig, og det er svært at prioritere.
Derfor er mit råd dette: stop med at tage økonomiske beslutninger på daglig basis.
Et finansielt spil, der vil ændre den måde, du nærmer dig penge på
Prøv at spille et klogt spil, der fuldstændigt vil ændre den måde, du tænker på penge på. Dens essens er, at du kun skal tage økonomiske beslutninger en gang om ugen. Det vil sige, inden for 7 dage krediteres pengene til din nuværende konto, men du bruger ikke en krone fra dem. Jeg er enig, det er ikke let, men en uge er lettere at komme igennem end en måned.
Ved udgangen af denne periode vil du have samlet både penge og konti. Det første punkt: du kan endelig matche dem. Det andet punkt: når du træffer en økonomisk beslutning, glem alt om i morgen. Accepter det synspunkt, at du kun har de penge, du har i dag. Tag ikke hensyn til de midler, der “kommer ind i morgen”, “er ved at komme ind”, dette er en afgrund.
Hvad er brugen af spillet
Efter at have spillet spillet, vil du opdage interessante ting. For det første vil der være meget flere regninger at betale end penge. Og dette er en almindelig ting, ellers ville du slet ikke være interesseret i økonomistyring! Tro ikke, at der er noget galt med din virksomhed, dette er den normale situation. Der er altid flere behov end muligheder, men det er det, der skubber os op og bidrager til vores udvikling. For det andet vil du kun ved hjælp af spillet begynde at virkelig prioritere. Ja, i en kort periode, men det er en god start.
Det første skridt til økonomisk planlægning
Tag dette princip som regel i din økonomiske aktivitet: tag kun beslutninger en gang om ugen, og penge skal ikke bruges uden økonomiske beslutninger. Alle kvitteringer for denne periode er på kontoen, der er udarbejdet en liste over ugens udgifter (prøv på en eller anden måde at passe ind i dette beløb). Og når det ikke fungerer, begynder du at prioritere, tænke og træffe de rigtige beslutninger.
Gå væk fra at forsøge at styre pengestrømmen, for i dette tilfælde laver du kolossale fejl. Du har ikke en anmeldelse, du ser ikke engang et lille økonomisk billede om en uge. Ved at stoppe fordelingen af midler på strømmen kan du se det virkelige billede af din virksomhed.
Bundlinjen er det perfekte billede
Ideelt set bør ejeren sætte reglerne for styring af økonomien, og lederne skal følge og kontrollere dem dagligt. Jeg har ikke taget økonomiske beslutninger i virksomheden i 14 år. Jeg indstiller, transformerer og godkender kun reglerne, men de specifikke beslutninger (hvad vi betaler for, hvor vi skal få pengene) træffes af lederne. Dette er det ideelle værd at forfølge. Og at bevæge sig væk fra flowkontrol vil være dit første skridt mod det.
Når du kommer til et ugentligt beslutningssted, vil din virksomhed "klogere" med hensyn til økonomi. Jeg taler ikke om dig og hvordan du tænker, men om de specifikke beslutninger, du tager, og deres konsekvenser.
