Selvom du ikke bestilte udviklingen af en virksomhedsidentitet til et reklamebureau, skader det i det mindste ikke at have form af en organisations brevpapir. Ved at sende korrespondance på brevhoved viser du dine modtagere en seriøs holdning til selv de mindste ting. Derudover bliver ofte officielle breve til statslige og kommunale institutioner bedt om at blive udarbejdet på sådanne formularer.
Instruktioner
Trin 1
For at kunne fremstille dit eget brevpapir skal du modstå nogle krav til dets design. Du kan gøre dig bekendt med disse krav i detaljer ved at læse GOST R.30-2003, som regulerer udførelsen af dokumenter af denne art. Denne standard er dog rådgivende og ikke obligatorisk. Derfor er du fri til at bestemme, hvilke af dens krav du skal overholde, og hvilke ikke.
Trin 2
For at lave dit eget brevpapir skal du lægge et tomt A4 ark papir foran dig eller åbne det i en teksteditor på din computer. Del bladet op i tre dele mentalt, og del den øverste tredjedel yderligere halvt lodret. Skriv følgende oplysninger øverst til venstre på arket:
• Organisationens logo og navn;
• Bankoplysninger, adresse og kontaktoplysninger
• Efterlad et strejf til dato og dokumentnummer med pennen.
Trin 3
Den øverste højre side af brevhoved er til angivelse af modtageren. Adressaten registreres sammen med navnet på den organisation, hvor han arbejder. I dette tilfælde er organisationens navn angivet i nominativt tilfælde og modtageren i genitivet.
Trin 4
Nedenfor er hovedteksten i brevet. Glem ikke at formatere teksten, kontrollere for fejl, retfærdiggøre og indrykke fra begyndelsen af den røde linje. Efter hoveddelen anbringes underskrifterne for de personer, på hvis vegne brevet sendes, med angivelse af deres positioner og fulde navne.
