Det er dejligt, når hver arbejdsdag slutter med en tilfreds udånding, vel vidende at du har udrettet alt, hvad du ville gøre på dagen. Det er endnu bedre, når de planlagte opgaver udføres effektivt. Gør dit arbejde mere produktivt med disse tip.
Instruktioner
Trin 1
Halver din opgaveliste. At nå et mål i løbet af din arbejdsdag betyder ikke at få så meget gjort som muligt inden for en standard otte timer. Hold dig til "mindre er bedre" -princippet og fokuserer kun på at udføre hovedopgaverne.
Trin 2
Følg 20/80-reglen (Pareto-princippet). Kun 20 procent af det, du gør hver dag, giver 80 procent af dine resultater. Fjern ting, der ikke betyder noget i løbet af din arbejdsdag - de har minimal produktivitetspåvirkning. Del f.eks. Udførelsen af et stort projekt i dets komponentdele og fjern systematisk unødvendige opgaver, indtil du har 20 procent af de nødvendige opgaver, hvis afslutning giver 80 procent af resultaterne.
Trin 3
Gør dine sværeste opgaver inden frokosten. Det sværeste arbejde er lettere at gøre med et nyt sind. Hvis du har travlt arbejde eller aftaler, skal du gemme dem hele dagen.
Trin 4
Meget ofte diskuteres arbejdsgange via e-mail. Hvis din mailkæde indeholder mere end to svar, er det tid til at tage telefonen.
Trin 5
Planlæg din dag. E-mail og sociale medier er produktivitetsdræbende. Tjek din e-mail en gang om dagen, hvis dette ikke er hovedpunktet i dit arbejde. Byg et system, ellers har du ikke tid til at nå vigtigere mål i løbet af dagen.
Trin 6
Stop multitasking. Der er ingen mening i at prøve at gøre 10 ting på én gang! Du kan nå dit mål meget mere effektivt ved at fokusere på en opgave ad gangen. Virkelig produktive mennesker er ikke fokuseret på at gøre flere ting, de er faktisk det modsatte af produktivitet.
Trin 7
Overarbej dig ikke selv. Det antages, at en person kan arbejde produktivt 6 timer om dagen. Derefter falder arbejdets effektivitet mange gange.
Trin 8
Forveks ikke dårlig præstation med dovenskab. Mange faktorer kan hæmme produktiviteten - møder, kommunikation med medarbejderne og andre faktorer, der tvinger dig til at udsætte ægte arbejde. Fokuser på at udføre de opgaver, der betyder mest, og få dem udført så effektivt som muligt.
Ved at følge disse anbefalinger, baseret på erfaringerne fra mange succesrige mennesker, der har opnået høj produktivitet, kan du skabe en ny og mere effektiv måde at styre din tid på!
