Under udførelsen af sine arbejdsfunktioner, når medarbejderen skal tage en pause fra arbejdet for at løse sine daglige problemer, kommer det fra ulønnet orlov. Afhængigt af det tilsigtede formål klassificeres alle ferier for egen regning og tages med i arbejdstidsplanen med hensyn til deres typer.
Når der beregnes arbejdstid, indeholder rapportkortet (forkortet URV-rapportkort) oplysninger om hver medarbejder vedrørende alle perioder med arbejdskraft. Fakta om tilstedeværelse og fravær på arbejdspladsen, både med bevarelse af indtjening og ubetalt, er genstand for refleksion. Formatet for regnskabsdokumentet samt proceduren for dets udførelse reguleres af arbejdsgiveren under hensyntagen til de almindeligt accepterede standarder for kodning af de indtastede data.
Personaletjenester fra budgetinstitutioner arbejder med et rapportkort (f. 0504421 ifølge den all-russiske klassifikator for dokumentation), hvilket svarer til en referencebog med bogstavkodning.
Hos virksomheder i den kommercielle sektor af økonomien udføres tabellen i en af mulighederne:
- på ensartede formularer T-12 eller T-13, beregnet til henholdsvis manuel udfyldning eller automatiseret bogføring;
- I sin egen registerform, vedtaget af organisationen som en PUD. Timelisten er udviklet på basis af standardformularen, der er angivet i finansministeriets bekendtgørelse nr. 52, idet der tages hensyn til industrielle og interne standarder. I dette tilfælde vælges en af åndene til datakodningstyper: alfabetisk (i form af et stort bogstav eller to bogstaver forkortelse) eller den tilsvarende alfabetiske numeriske betegnelse.
Når man udarbejder URV-tidsarket, er der i praksis variation i de symboler, der bruges til at kode orlov uden løn. Det hele afhænger af grundene til, at medarbejderen tager dage for egen regning, og denne type ferie kaldes forskelligt. F.eks. Anvendes i daglig tale udtrykkene "uden indhold" eller "b / s". De er ukorrekte, da vi ikke taler om den useriøse fratagelse af en person, der er betalt til ham, men om hans manglende arbejdsløn i forbindelse med manglende opfyldelse af sine officielle opgaver af visse meget objektive grunde.
I betragtning af den mangfoldige formulering af det administrative dokument, der tjener som grundlag for udfyldelse af timesedlen, er det sædvanligt at anvende en vis klassifikation af ferier uden indtjening. Den består af to hovedkodere, to yderligere kodninger og flere specielle tilfælde til betegnelse af ubetalte perioder.
Ubetalte orlovskodekoder
En medarbejder, der har ansøgt til en arbejdsgiver med en ansøgning om ferie for egen regning, kan modtage den af to grunde, der er fastsat i arbejdslovgivningen.
- Ledighed, hvis varighed bestemmes af de familieforhold, der er opstået (ægteskab, fødsel af et barn, tab af en nær slægtning), er administrationen forpligtet til at give arbejdstageren. Arbejdsgiveren har ikke ret til at nægte hvile for egen regning og foretrukne kategorier af arbejdstagere (handicappede, stridende, likvidatorer af følgerne på kernekraftværket i Tjernobyl, forældre til børn med handicap osv.). Da tidsrammerne for disse typer orlov er bestemt ved lov, kræver retten til at bruge dem dokumentation fra ansøgeren. Tabuleringen af "orlov under loven" udføres med angivelse af bogstavforkortelsen "OZ" eller tallet 17.
- Forlad efter ledelsens skøn. Det kaldes administrativt eller "efter aftale med arbejdsgiveren", da den endelige beslutning om hvornår og hvor længe en medarbejder kan forlade arbejdet i presserende personlige sager er taget af arbejdsgiveren. Fravær med tilladelse fra arbejdsgiveren, som vi ofte kalder almindelige "b / s", betegnes "DO" (numerisk kode 16).
Når der tages højde for yderligere ubetalt orlov, er de markeret på rapportkortet med deres koder:
- Koden for uddannelsesorlov "UD" (13) indtastes i rapportkortet, når ansøgeren eller kandidatstuderende tager dagene for egen regning. Grundlaget for udstedelse af "yderligere orlov i forbindelse med uddannelse" - bestemmelserne i artikel 173 og 174 i arbejdskodeksen.
- Nogle kategorier af arbejdstagere har ret til yderligere hvile på egen regning i henhold til den føderale lov, kollektiv overenskomst eller anden LNA. Ubetalt hvile af den etablerede varighed, som har karakter af yderligere orlov, gives årligt til personer, der har statslige priser og titler, frivillige brandmænd, kvinder med to børn osv. Når der er tale om en tabel, er sådanne dage mærket "DB" (18).
En symbolsk kode, der er anbragt af en af ovenstående årsager til fravær, markerer alle dage i den kalenderperiode, der tildeles medarbejderen efter ordre (både arbejdstagere og weekender). Ferier eller dage med midlertidig uarbejdsdygtighed, der falder sammen med orlovsperioden for egen regning, påvirker ikke reglerne om ulønnet orlov. Sådanne dage påvirker kun varigheden og tidspunktet for den årlige betalte ferie.
Regnskab for individuelle ubetalte perioder
Der findes en særlig regnskabsprocedure for følgende tilfælde af fravær fra arbejde uden betaling:
- når medarbejderen efter aftale med administrationen erstatter betaling for arbejde uden for sin arbejdsplan med yderligere fridage. For fritid, udstedt i overensstemmelse med den 152. artikel i arbejdskodeksen, placeres symbolet "НВ" (38);
- hvis medarbejderen får dage uden at beregne betalingen med magt - er han suspenderet eller ikke tilladt at arbejde på de grunde, der er specificeret i art. 76 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. For eksempel blev en obligatorisk lægeundersøgelse eller erhvervssikkerhedsuddannelse ikke bestået, en person dukkede op på arbejdspladsen beruset, det blev opdaget, at en sikkerhedsvagt havde en udløbet våbenlicens osv. Fravær på grund af medarbejderens fejl har koden "NB" (35).
De symbolske værdier, der er angivet i rapportkortet, skal således pålideligt afspejle det faktum, at medarbejderen blev løsladt fra sine jobopgaver uden at spare på hans løn.
Korrekt mærkning og opsummeret bogføring af kalenderdage med ulønnet orlov er vigtig for både arbejdsgiveren og den ansatte: når man beregner den gennemsnitlige dagløn og bestemmer retten til årlig betalt ferie ved beregning af tjenestens varighed i pensions- og socialforsikringssystemet.
Bag koden, der er forkert angivet i rapportkortet, er sanktioner fra det statslige arbejdstilsyn i forhold til organisationen som helhed, dens leder og den person, der er ansvarlig for personaleposter.
