Ofte har arbejdstagere situationer, hvor det er nødvendigt at være fraværende på arbejdspladsen i flere timer eller dage. Dette skyldes normalt uforudsete familieforhold. I dette tilfælde tillader lovgivningen registrering af ulønnet orlov, som ofte kaldes administrativ orlov af folket. Registreringen af en sådan orlov er ikke mindre vigtig end den betalte orlov, da rigtigheden af beregningen af lønninger og medarbejderens gennemførelse af produktionsopgaver afhænger af den. Nedenfor er en detaljeret instruktion om, hvordan man arrangerer en ferie for egen regning med indtastning af data i timesedlen.
Juridiske grunde til at få orlov uden løn
Ubetalt orlov er garanteret for alle arbejdstagere ved lov (art. 182 Labor Code). Varigheden af orloven fastlægges efter aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen. I særlige tilfælde er varigheden af den tvungne hvile fastlagt ved kodens normer:
- i forbindelse med en nær slægtninges død, et bryllup eller et barns fødsel - op til 5 kalenderdage;
- funktionshæmmede - op til 60 dage
- WWII-deltagere - op til 35 dage;
- arbejdende pensionister - op til 14 dage om året
- forældre og hustruer (ægtemænd) til militærpersonale, ansatte i organer for indre anliggender, føderal brandvæsen, toldmyndigheder, ansatte ved institutioner og organer i straffesystemet, der døde eller døde som følge af skade, hjernerystelse eller lemlæstelse modtaget i forestillingen af militærtjenesteopgaver eller på grund af en sygdom forbundet med militærtjeneste - op til 14 kalenderdage om året.
Permission udstedes efter en skriftlig ansøgning fra en medarbejder med et obligatorisk varemærke i tidsplanen. De taget dage er ikke erstatningspligtige og er ikke medtaget i beregningen af den gennemsnitlige indtjening.
Instruktion for registrering af orlov uden løn
Detaljerede instruktioner til at få en ferie er beskrevet nedenfor.
- Medarbejderens behov for ubetalt orlov.
- Diskussion med lederen om muligheden for at forlade arbejdet på det rigtige tidspunkt.
- Udarbejdelse af en erklæring. Formularen kan godkendes inden for organisationen, eller ansøgningen skrives i en hvilken som helst form rettet til organisationens leder eller en autoriseret specialist i enhver form. Det tilrådes at angive den nøjagtige periode fra den første til den sidste dag inklusive. Weekender og helligdage er inkluderet i ubetalt orlov. For at undgå unøjagtigheder er det bedre at kun ordinere arbejdsdage. I praksis er det ikke altid nødvendigt at forklare årsagerne til orloven. Ordlyden "af familieårsager" er acceptabel. Dette afgøres individuelt i organisationen.
- Besøg hovedet (om nødvendigt) og overførsel til udførelse. Afhængigt af organisationens detaljer kan det personligt være direktør, sekretariat, personaleafdeling eller regnskabsafdeling. En ferieansøgning udarbejdes strengt inden den begynder. Minimumsperioden dagen før. Dag ud og dag ud er kun mulig af de mest overbevisende grunde med samtykke fra guiden.
- Den ansvarlige specialist registrerer data om medarbejderens fravær i timelisten. Den udarbejdes analogt med den årlige ferie i afsnittet "Ferie" i arbejdsprogrammet. I orlovsfeltet noteres personens fraværsperiode, "orlovstype" vælges som ubetalt orlov. Dataene gemmes i systemet.
- Linjer vises på rapportkortet og betegner orlov uden løn i den periode, der er angivet i ansøgningen. Følgende betegnelser er normalt vedtaget: DO (orlov uden løn med tilladelse fra arbejdsgiveren) og OZ (orlov uden løn, forudsat ved lov). I praksis er betegnelsen "DO" oftest tilstrækkelig, da den er mere formel. Et eksempel på en udfyldt timeseddel er vist nedenfor.
- Det håndskrevne rapportkort indeholder om nødvendigt også data om fraværet af en person i forbindelse med orloven uden vedligeholdelse. Det betegnes analogt med den elektroniske version.
- En ordre om tildeling af orlov i den samlede form T-6 udskrives. Formularen indeholder datoerne for medarbejderens fravær. I linjen "B" står der "Ferie uden løn". Arbejdsperioden er ikke specificeret, den er kun vigtig for årlige ferier.
- Ordren godkendes af hovedet og sendes til medarbejderen til underskrift.
- Baseret på den underskrevne ordre og dataene i rapportkortet foretages beregningen, og lønningerne beregnes under hensyntagen til de faktiske arbejdstimer.
Overholdelse af den specificerede procedure betragtes medarbejderens fraværsdage som lovlige og vil ikke blive sidestillet med fravær. Det er vigtigt straks at advare arbejdsgiveren om intentionen om at forlade arbejdet og udarbejde de nødvendige dokumenter.
I undtagelsestilfælde er det muligt at udarbejde dokumenter "med tilbagevirkende kraft", i dette tilfælde er medarbejderens manglende optræden sat på rapportkortet. Hvis registreringen af orlov uden løn i fremtiden ikke følger, rejses spørgsmålet om medarbejderens fravær med efterfølgende sanktioner indtil hans afskedigelse.
