Kataloger er lister over mulige værdier for dokumentattributter. Brug nogle enkle tip til redigering af katalogkoder, så virksomhedens arbejde ikke stopper på grund af søgen efter de nødvendige oplysninger i de enorme lister over varer.
Instruktioner
Trin 1
Skift koden i referencebogen under hensyntagen til, at den skal være unik og under ingen omstændigheder gentage navnet på et andet produkt eller produkt. I moderne computerprogrammer er en sådan mulighed installeret som en automatisk kontrol af det unikke ved en bestemt kombination af tal. Koden kan indtastes ikke kun manuelt, men også ved at aktivere indstillingen "Automatisk nummerering" og gemme dit arbejde fra den lange verifikation af eksisterende koder.
Trin 2
Hold styr på længden af koden. Hvis virksomheden kun arbejder med ti-cifrede numre, skal du ringe numrene omhyggeligt hver gang. Glem ikke at undersøge referenceordbøger. Det er der, at du finder data om den kvantitative værdi af koden og typen af kode. At arbejde med en stor vareomsætning kræver også en alfanumerisk kode.
Trin 3
Dialogattributten "Kodelængde" indstiller den maksimale kodelængde for et katalogelement. Konfiguratoren giver dig mulighed for at indstille længden på koden lig med 0. Dette er nødvendigt i tilfælde, hvor koden til bibliotekselementet ikke bruges. Mangel på kode sparer systemressourcer. Kodens længde er indstillet "med en margen", derfor er det ønskeligt at bestemme den mulige længde på koden, når denne egenskab tildeles.
Trin 4
Som regel er koden i referencebøgerne i venstre kolonne foran kolonnen "Navn". Hold markøren over den kode, du har brug for, og rediger den. Se på referencekonfiguratoren. Med dens hjælp kan du ændre længden på koden og fjerne eller tilføje nuller.
Trin 5
Glem ikke kopier af dokumenter. Det er en god ting at ændre koden, men programmet kan gå ned. Ikke-gemte dokumenter vil skabe problemer. Gendannelse af store arkiver tager meget tid og tålmodighed. Når som helst kan nummereringen gå tabt, hvilket er hej til manuel nummerering. I sådanne tilfælde skal du have SKU'er eller andre yderligere detaljer ved hånden.
