Når man arbejder med leverandører og købere, er ledere tvunget til at indgå leveringskontrakter. For det første forpligter skattelovgivningen organisationer til at indgå juridiske dokumenter, og for det andet fastsætter du alle betingelser, rettigheder og forpligtelser ved at udarbejde en aftale. Dokumentet er udarbejdet i en bestemt periode, men det kan forlænges.
Instruktioner
Trin 1
Læs først den tidligere indgåede leveringsaftale omhyggeligt. Hvis den indeholder en betingelse for automatisk fornyelse, behøver du ikke udarbejde noget, da dette udtryk betyder automatisk fornyelse af den nuværende kontrakt. Denne betingelse træder i kraft, hvis organisationerne ikke har meddelt opsigelsen af det juridiske dokument inden for en måned.
Trin 2
For at beskytte din organisation skal du afgive en erklæring om, at kontrakten fornyes i overensstemmelse med den relevante klausul (angiv den, der angiver fornyelsesbetingelsen). Dette dokument skal mærkes med samtykke fra leverandøren (køberen). Podkolite-erklæring til hovedforsyningskontrakten.
Trin 3
Hvis der ikke er en automatisk fornyelsesklausul, skal du indgå en yderligere aftale til leveringsaftalen. Her angives nummeret på det juridiske dokument, datoen for udarbejdelsen. Første afsnit kan gøres identisk med starten af kontrakten. Indsæt blot sætningen "Vi har indgået en yderligere aftale til leveringskontrakten …".
Trin 4
I den supplerende aftale skal du angive kontraktens nye løbetid, skrive at alle betingelser bortset fra den, hvori udtrykket er angivet, forbliver de samme. Udarbejd et dokument i to eksemplarer, giv det ene til din modpart, og hold det andet med dig. Sørg for at underskrive og anbringe organisationens blå segl. Sy en yderligere aftale til hovedforsyningskontrakten.
Trin 5
Husk at du kan forlænge leveringskontrakten med en ekstra aftale på ubestemt tid. Hvis der er en udvidelse i den, kan den udvides flere gange i den periode, der er angivet i dokumentet. For at undgå problemer med skattekontoret efter en fornyelse skal du oprette et nyt juridisk dokument.
