Et kommercielt forslag er et af de vigtigste forretningsværktøjer. Kommercielle tilbud sendes til potentielle partnere, repræsenterer organisationen og dens tjenester og letter afslutningen af transaktioner. For at dit tilbud ikke går tabt i havet af forretningsinformation, skal du bruge principperne for at skabe et effektivt tilbud.
Er det nødvendigt
Notebook eller computer, papir og pen
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du være opmærksom på at oprette en skabelon til kommercielt forslag. Som et hvilket som helst forretningsbrev er et kommercielt forslag bygget efter et klart mønster. Det skal være velformet. Det kommercielle forslag er skrevet på et ark (elektronisk form) med organisationens firmalogo. Indtast sætningen i en skrifttype. Angiv den specifikke modtager, som dit kommercielle forslag er rettet til. Brug adressen til modtageren, som er placeret i midten af linjen og slutter med et udråbstegn. Appellen er skrevet med samme skrifttype som hele forslaget, men den er fremhævet med fed skrift. Hvis dit tilbud er stort, skal du dele det op i afsnit for at gøre teksten mere læselig. Brug en underoverskrift til hver del, du opretter, så du kan få fat i og holde læseren opmærksom, mens du læser.
Trin 2
Bestem, hvilken besked du vil lægge i din salgspitch. Fremhæv essensen. Forestil dig dig selv i stedet for en modtager, der udsættes for informationsangreb fra alle sider. Dit forslag skal fange og interessere adressaten. Fremhæv de bedste aspekter af det produkt eller den service, du tilbyder, i din salgshøjde. Fortæl os, hvad fordelene ved dit tilbud er. Formuler klart konkurrenceevnen for dit specifikke produkt / tjeneste.
Tøv ikke med at fjerne unødvendige oplysninger fra sætningen under redigering. Dette reducerer risikoen for, at tilbuddet smides i skraldespanden. Forslagets tekst skal være læselig. Når du skriver et kommercielt forslag, skal du læse det højt for andre mennesker - de kan foretage kompetente redigeringer. Tag en pause for at se dit forslag senere og evaluer det med et nyt perspektiv. Det kommercielle tilbud skal opbevares i et strengt forretningsordforråd. Undgå parasitære ord, jargon og almindelige udtryk, når du skriver et kommercielt forslag.
Trin 3
Begyndelsen på et kommercielt tilbud bestemmer, om adressaten vil læse det til slutningen. Angiv på de første par linjer overbevisende, hvorfor modtageren skal læse dit forslag. Giv resultaterne af forskning, analyse, fakta, information, der tiltrækker opmærksomhed og vækker interesse.
For klarhedens skyld skal du bruge teksten til det kommercielle forslag til grafik, tabeller, diagrammer, der er lette at forstå og forstå. Dette er visuelle illustrationer af dine ord. Ved afslutningen af dit kommercielle tilbud bedes du give en overbevisende sag for dit produkt eller din tjeneste. Opsummer ovenstående, som vil fungere som en opfordring til handling for udsigten. Fremhæv fordelene, vær opmærksom på den gunstige pris eller specielle rabatter. Angiv også dine kunder og deres fordele modtaget som et resultat af samarbejde med din virksomhed.
