En faktura er ikke et juridisk, skattemæssigt eller endda primært regnskabsdokument. Formen på denne aftale mellem sælger og køber er ikke reguleret nogen steder. Der er dog et par ting, man skal være opmærksom på, når man udarbejder en faktura.
Instruktioner
Trin 1
Du kan designe din egen faktura for bestemte varer eller tjenester på vegne af det firma, du arbejder for. Sælgeren accepterer dette papir og viser sin aftale med det beløb, der er angivet i det, for at betale det senere.
Trin 2
Angiv følgende oplysninger på fakturaen for at gøre betalingen mulig: dens serienummer, udstedelsesdatoen, detaljerne om sælgeren, hvortil midler skal overføres, navnene på de varer eller tjenester, der skal betales, samt en note om, hvorvidt de er momspligtige. Glem ikke også at indtaste navnet på den organisation, som fakturaen er udstedt til, navnet på banken, TIN, korrespondent og løbende kontonumre. Hvis det er nødvendigt, skal du udfylde oplysninger om tidspunktet for betaling og levering af varer eller tjenester eller en note om forudbetaling.
Trin 3
For at undgå uforudsete forsinkelser i betalingen skal du angive sælgerens og køberens telefonnummer på fakturaen. Der kan du også medtage oplysninger om sæsonudsalg eller tilføje andre former for reklame.
Trin 4
Hvis du fakturerer på vegne af en organisation og ikke på vegne af en individuel iværksætter, skal du erstatte feltet "Individuel iværksætter" med "Virksomhedsleder" på det sted, hvor signaturen skal være. I henhold til den føderale lov "om regnskab" kræves det ikke forsegling og underskrift af lederen af virksomheden, regnskabsføreren eller anden ansvarlig person uden fejl.
Trin 5
Find færdige prøvefakturaer online, hvis du ikke selv vil bruge tid på at kompilere dem. Eller du kan bruge hjælp fra programmer fra 1C-serien eller andre, for eksempel programmet "Business Pack", som er gratis.
Trin 6
Husk, at fakturaen ikke er juridisk bindende. I tilfælde af en eksisterende aftale om overførsel af fakturaen via fax kan køberen betale for den i denne form. Originalen skal dog sendes til købers regnskabsafdeling bagefter.
