Det universelle overførselsdokument (UPD) blev udviklet af skattetjenesten for at udelukke dokumenter, der duplikerer hinanden og strækker sig fra omløb, hvilket komplicerer processen med partnerskab, skatterapportering.
Universal Transfer Document (UPD) blev udviklet tilbage i 2011, men blev først aktivt brugt i 2013, da føderal lov nr. 412 trådte i kraft. Den regulerer forholdet mellem forretningspartnere, juridiske enheder og skatteservice. Oprindeligt havde dokumentet status som et enkelt forsendelsesdokument, det vil sige, det kunne erstatte en faktura, men inden udgangen af 2013 foreslog FTS et projekt om muligheden for at bruge FRT som rapporteringsdokument til præsentation for afgiften service. Det er tilladt at generere og sende FRT i både skriftligt og elektronisk format.
Hvad er UPD
UPD-formularen er designet på en sådan måde, at den giver dig mulighed for samtidig at indtaste dataene i to dokumenter uden at miste nogen positioner og information. UPD er udstyret med funktionerne i et primært regnskabsdokument og inkluderer detaljerne i fakturaen. Den er baseret på formen af en faktura suppleret med poster fra DPU (primært regnskabsdokument). Formularen til formularen er godkendt ved specielt dekret nr. 1137 fra regeringen for Den Russiske Føderation. Ifølge ham indeholder UPD:
- data (elementer), der er angivet i fakturaen for varerne,
- sektioner og kolonner på fragtbrevet af varetransporttypen
- varer og varer fra fakturaen for varerudstedelse,
- en fuldgyldig handling med accept eller overførsel af midler.
FRT justeres regelmæssigt, der foretages ændringer i den, der svarer til ændringer i praksis og regler for forretning, rapportering. De embedsmænd, der udgør FRT, er forpligtet til at overvåge dens ændringer og følge dem nøje. De sidste justeringer går tilbage til juli og oktober 2017 og inkluderer indførelse af kontraktens identifikatorer (kontrakt, aftale), tilføjelse af en kolonne, der afspejler produktkoden, toldangivelse. De foretagne ændringer registreres i form af et tillæg til dekretet eller et uafhængigt dekret. Sidstnævnte er dekreter nr. 625 og 981 fra den russiske regering.
Dokumentets formål og hovedfunktioner
UPD kan bruges til det tilsigtede formål - til overførsel af varer (værdigenstande) eller rapportering - af store virksomheder af enhver art og private, individuelle iværksættere, uanset hvilken ordning de beskattes i. Selv dem, der af en eller anden grund er fritaget for moms, kan bruge UPD som et primært dokument i følgende tilfælde:
- ved registrering af leverancer og kontraktarbejder
- fastsættelse af de leverede og modtagne tjenester
- foretage transaktioner til overførsel af ejerskab af enhver form for ejendom
- når der bogføres mellemliggende operationer og tjenester.
Lovgivningen giver og tillader brug af FRT i to tilfælde (optioner) - som en faktura og et dokument, der registrerer overførslen af noget, kun som et dokument, der afspejler bevægelse af værdier.
Hvis den anden status for brug af FRT praktiseres, er det ikke nødvendigt at angive fakturaoplysningerne i det, da det kun er en bekræftelse på overførsel af aktiver. Fakturaen kan om nødvendigt udarbejdes i en separat form i form af en vedhæftet fil til FRT.
De valgte formularer og registreringstype for FRT (papir eller elektronisk) skal dokumenteres i virksomhedens regnskabs- og skattepolitik.
Hvornår og til hvem kan FRT bruges?
En komplet liste over tilfælde, hvor Universal Transfer Document kan bruges, offentliggøres i et officielt brev fra den russiske skattetjeneste dateret oktober 2013. For eksempel inkluderede listen over økonomisk brug:
- ikke-transportabel forsendelse af varer eller værdigenstande direkte til køberen eller dennes bemyndigede repræsentant
- forsendelse af varer med deres efterfølgende transport og overførsel til køberen
- fastsættelse af det udførte arbejde og aflevering af objektet til kunden
- overdragelse af ejerskab af løsøre og fast ejendom
- overførsel af værdigenstande (varer) under en kommission eller agenturaftale.
Ved et brev fra skattevæsenet i januar 2014 blev yderligere kapaciteter og funktioner i FRT godkendt - ingen begrænsninger for dokumentets anvendelsesområde, muligheden for med dets hjælp at løse ikke kun transaktioner med russere, men også med udenlandske modparter, der gør ikke har en territorial reference (registrering) på Den Russiske Føderations område. Det vil sige, skatteydere og handelsagenter, revisorer har ret til at indtaste yderligere dokumenter i dokumentet, der er nødvendige for at registrere alle nuancer af transaktionen, detaljer og data, anvende en formular til at afspejle transaktioner med udenlandske partnere.
Regler for udfyldelse af dokumentet
Inden du begynder at udfylde FRT, skal du tildele den status - 1 eller 2. Denne forudsætning er til informationsformål, og. faktisk definerer det de regler, hvormed dokumentet dannes. UPD med status 1 er både en faktura og en handling (overførselsdokument), som skal nummereres. UPD med attribut 2 er et overførselsdokument (primært), hvor det ikke er nødvendigt at udfylde de kolonner, der kun er karakteristiske for fakturaen. De er også nummereret i overensstemmelse med rækkefølgen af de kompilerede primære handlinger.
Virksomhedsspecialister kan tage prøver af udfyldning af FRT for begge status på det officielle websted for Federal Tax Service eller på institutionens lokale repræsentationskontor. Derudover findes der på regnskabs- eller skatteafdelingens tematiske internetressourcer detaljerede instruktioner til udfyldning af FRT, som inkluderer:
- regler for statusbestemmelse,
- stillingen for den person, der er bemyndiget til at udarbejde og godkende dokumentet
- rækkefølgen for visning af varer eller tjenester
- data om produktet, der skal angives, en liste over dokumenter til det og deres type
- regler for definition af en økonomisk enhed i FRT,
- detaljerne ved at vise data om deltagerne i transaktionen, tidligere underskrevne aftaler mellem dem.
De kompilerede dokumenter, uanset deres status, registreres eller duplikeres i virksomhedens forretnings- og regnskabsdokumenter.
Rettelse af fejl i UPD
Når du udarbejder et hvilket som helst dokument, inklusive UPD, kan det være, at ikke alle data indtastes, eller at der kan opstå fejl. Den føderale skatteservice giver anbefalinger ikke kun om princippet om at generere rapporter af denne type, men også om, hvordan man retter fejl eller fjerner mangler.
Proceduren for at foretage ændringer afhænger af dokumentets status:
- en fejl i varens omkostninger (varer) - der oprettes et nyt dokument med det oprindelige nummer gemt, ændringsdatoen indtastes i den tilsvarende linje (1a),
- en fejl i oplysningerne om afsenderen eller modtageren af varer, betalingsnumre eller tolddata - udfyldning af en ny formular, mens det originale nummer bevares, indtastning af nøjagtige data
- en fejl i originaldokumentet uden at påvirke fakturaen - kryds ud med en linje, så de originale data er læsbare, og angiv det nye beløb øverst (pris) markeret "rettet og underskrevet,
- hvis en af de angivne handlinger (UPD-status 2) er fritaget for skat - korriger den originale version og udarbejd en faktura som en tilføjelse.
For at foretage korrektioner kræves der ikke udarbejdelse af et nyt FRT og indtastning i virksomhedens regnskabsdokumenter.
UPD-korrektion
I nogle tilfælde er det nødvendigt at korrigere FRT og ikke at rette de fejlagtigt indtastede data. F.eks. Udarbejdes en faktura for levering eller modtagelse af en bestemt type varer (tjenester), men ved modtagelse viser det sig, at mængden ikke svarer til den faktisk modtagne mængde. Justering af volumen (værdi af lasten som helhed) er tilladt både opad og nedad. I henhold til bestemmelsen om beregning af moms (artikel 172 i skattekodeksen, stk. 10), påvirker sådanne faktorer den økonomiske stilling for både sælgeren (leverandøren) af tjenester eller varer og den økonomiske situation for deres modtager (køber) og skal afspejles i dokumenterne.
I en sådan situation er metoder til korrektion af fejl i FRT ikke tilladt ved lov, men korrektion. Der udarbejdes et ændringsdokument (korrektionsfaktura), som er en tilføjelse til FRTD, og tjener som en bekræftelse af den faktisk modtagne mængde varer eller tjenester og bruges til beregning af beskatning, skattefradrag.
Hvis UPD er udarbejdet i elektronisk form, skal partnerne have en aftale om transmissionsmetoden og formatet. Begge modparter er forpligtet til at oprette et enkelt format til FRT og kun overføre det på den måde, der er aftalt på forhånd. Dette gør det muligt at undgå uenigheder, eliminere fejl og yderligere redigering af dokumentet, udarbejde yderligere primære handlinger og fakturaer, foretage betalinger til tiden og fuldt ud.
