Ingen er immune over for fejltagelser, herunder en revisor, der af karakteren af hans aktivitet konstant står over for en stor mængde information og forskellige beregninger. I disse tilfælde er der mange regler og forskrifter, der regulerer proceduren for rettelser i forskellige dokumenter. I tilfælde af forkert angivelse af formålet med betaling i betalingsordren, skal der foretages ændringer så hurtigt som muligt.
Instruktioner
Trin 1
Analyser fejlen i formålet med betalingen. Hvis det er ubetydeligt, er det nok at sende et brev til modpartens navn og rapportere fejlen. I nogle tilfælde kan en forkert specificeret opgave imidlertid medføre alvorlige konsekvenser, så du skal spille det sikkert og gennemgå den fulde procedure for at foretage ændringer.
Trin 2
Skriv et formelt brev til modtagerens direktør. Angiv datoen for overførsel af midler og nummeret på betalingsordren. Oplys, at der er angivet forkerte oplysninger i feltet "Betalingsoplysninger". Bed om at ændre oplysningerne til den relevante post. Angiv den korrekte formulering af formålet med betalingen. Bekræft brevet med hovedets underskrift og virksomhedens segl. Sæt det udgående korrespondance nummer.
Trin 3
Lav fire kopier af denne meddelelse. Indsend alle breve til banken, hvorigennem du overførte det krævede beløb på den forkerte betalingsordre. En kopi returneres til dig med en note fra modtagelsesbanken, den anden forbliver i kreditinstituttet, og resten går til modpartens bank.
Trin 4
Sørg for, at modpartsbanken modtager begge breve. Her vil ansøgningen blive arkiveret i sagsmappen for den forkert udfyldte betalingsordre, og den anden kopi vil blive afleveret til klienten. Som et resultat foretages korrektioner i formålet med betalingen i alle dokumenter, hvortil midlerne blev overført.
Trin 5
Husk, at banker leverer tjenesten til at ændre formålet med betaling gratis. Dog kan nogle organisationer kræve et gebyr.
Trin 6
Kontroller disse oplysninger på forhånd, så der senere ikke er kontroversielle situationer. I nogle tilfælde kan bankansatte nægte at acceptere et brev til korrektion, da dette er forbundet med visse papirer for dem. Her skal du blive styret af bestemmelserne i kapitel 45 og 46 i Den Russiske Føderations civilret.
