Når man indgår en aftale, er det vigtigt at opretholde en interesseafvejning og ikke krænke begge sider. Derfor er det bedre ikke at bruge standardformularer, men foreskrive detaljeret alle øjeblikke med gensidigt samarbejde.
Instruktioner
Trin 1
Situationen med genopførelse af tjenester opstår f.eks. Ved leje af lokaler. Forsyningsserviceudbydere fremlægger krav til ejeren om betaling i overensstemmelse med de indgåede kontrakter. Udlejer fremsender igen fakturaer til betaling til lejeren, som faktisk driver lokalet og al kommunikation.
Trin 2
Omkostningerne ved forsyningsselskaber og vedligeholdelsesarbejde i lokalets rækkefølge kan kun afskrives til lejerens omkostninger, hvis dokumenterne er korrekt udarbejdet. Hvis organisationen betaler regningerne for ejeren af lokalet, vil den ikke have dokumentation, der kan retfærdiggøre betalingen. Ejeren vil heller ikke være i stand til at anerkende sådanne betalinger som sine egne udgifter, da de gælder ikke for hans økonomiske aktiviteter.
Trin 3
Udlejer har ikke ret til at omskrive fakturaer på egne vegne, fordi han leverer faktisk ikke sådanne tjenester til lejeren, og han har simpelthen ikke ret til at sælge elektricitet eller varme. Indgåelsen af trepartsaftaler er en god vej ud af situationen, men kun i tilfælde af en langvarig lejekontrakt.
Trin 4
En mulig løsning på problemet er at foreskrive i lejekontrakten betaling af den faste del af de kontraktlige omkostninger (selve lejen) og den variable del af lejen til størrelsen af refusionsbeløbet. Under sådanne betingelser i kontrakten betyder det skiftende beløb for den anden komponent ikke en ændring i lejen, fordi metoden til beregning af betalingsbeløbet forbliver uændret.
Trin 5
Re-præsentation af tjenester anvendes også i tilfælde af involvering af tjenester fra en tredjepartsorganisation i fravær af sådanne specialister i personalet. Betaling for arbejde med at servicere "andres behov" sker på arbejdspladsen for arbejdstagere, men præsenteres for virksomheden - den faktiske forbruger af arbejdskraft.
