Regnskabsførere og kasserer har mange spørgsmål vedrørende kontante betalinger: hvordan man bruger penge fra kassen osv. I brevet fra Den Russiske Føderations Centralbank nr. 190-T dateret 04.12.2007 gav Centralbanken forklaringer, som man skulle stole på.
Instruktioner
Trin 1
I henhold til det specificerede dokument er der en grænse for kontantbetalinger. Og denne grænse er 100.000 rubler. Men denne begrænsning gælder kun, hvis midler bruges under en kontrakt med en modpart. I dette tilfælde betyder det ikke noget, om beregningen foretages på én gang i hele beløbet eller i dele. Virksomhedens regnskabsfører skal redegøre for hvert beløb og kontrol, når det bliver kritisk. Yderligere kan alle afregninger kun gennemføres via den løbende konto. Hvis kontrakten indgås på lang sigt, er der nogle problemer med at kontrollere.
Trin 2
Hvis der er indgået flere kontrakter med den samme modpart, har du ret til at gennemføre kontantafregninger for hver af dem inden for 100.000 rubler. For eksempel betalte LLC "Vostok" den 1. april 2012 55.000 rubler kontant til LLC "Zapad" på grund af leveringsaftale nr. 1, den 15. april LLC "Vostok" afregnet kontant med LLC "West" i henhold til leveringsaftale Nr. 2 i mængden af 75.000 rubler … I dette tilfælde er kravene fra den russiske bank opfyldt, og der kan ikke være krav fra skattemyndigheden.
Trin 3
Denne begrænsning gælder ikke for aftaler med enkeltpersoner om lønninger, stipendier, sociale ydelser, kompensationer osv. Ethvert beløb, inklusive mere end 100.000 rubler, kan i dette tilfælde udstedes kontant fra kassen.
Trin 4
Revisoren kan kun bruge kontanter uden begrænsning til at dække rejseudgifter. Under alle omstændigheder skal grænsen på 100.000 rubler respekteres. For eksempel, hvis den ansvarlige person instrueres i at indgå en aftale med en modpart, eller der udstedes penge til ham fra kassen for at betale for den aktuelle kontrakt. Derfor skal regnskabsafdelingen klart skelne mellem rejseudgifter og penge, der overføres til en medarbejder til afregning med modparter.
Trin 5
Provenuet kan ikke bruges på kontante lån. Instruktion nr. 1843-U giver en udtømmende liste over tilfælde, hvor du kan bruge kontanter, og lån er ikke inkluderet i denne liste. Når du udleverer kontanter, skal du derfor nøje kontrollere årsagerne til dette. Hvis kravet overtrædes, får organisationen en bøde på 40-50 tusind rubler og ansvarlige embedsmænd - 4-5 tusind rubler.
