At gennemføre kontantafregninger med kunder uden at bruge et kasseapparat lover iværksættere med alvorlige bøder. Reglerne for dets anvendelse er strengt reguleret ved lov.
Når en iværksætter er forpligtet til at bruge kassereren
Kasseapparatet (kasseapparat, kasseapparat) er beregnet til at registrere køb af varer og udskrive en kasseapparatkvittering. Lovene, der regulerer brugen af kasseapparater på Den Russiske Føderations område, angiver, at de er obligatoriske til brug for alle iværksættere, der afregner kontanter eller bruger bankkort.
I nogle tilfælde kan du dog undvære et kasseapparat. Det hele afhænger af, hvilke tjenester den enkelte iværksætter leverer, eller hvilke varer han sælger. Så kasseapparatet er ikke nødvendigt af individuelle iværksættere, der betaler UTII eller beskæftiger sig med handel på markeder, i kiosker osv. … Sådanne individuelle iværksættere er forpligtet til at udstede råvare eller SRF til deres kunder i stedet for kasseapparatkvitteringer. Men der kræves et dokument, der bekræfter modtagelsen af kontanter fra købere. De skal indeholde et obligatorisk sæt detaljer såsom dato, dokumentnummer, mængde og navn på varer, underskrift af den person, der har udstedt dokumentet osv.
Alle andre individuelle iværksættere skal bruge KKM. Hvis den enkelte iværksætter ikke udsteder en kassereres kvittering til køberen, står han over for en advarsel eller en bøde på op til 100 tusind rubler. Samtidig skal kasseapparatet, der bruger den enkelte iværksætter i sine aktiviteter, være servicearbejdet, forseglet og registreret efter den fastlagte procedure i skattekontoret på det sted, hvor den enkelte iværksætter registreres. Uden at gennemgå registreringsproceduren vil driften af afsætningen blive erklæret ulovlig.
Registrering af et kasseapparat for individuelle iværksættere
Det registrerede kasseapparat skal have en finanspolitisk hukommelse og fungere i en finanspolitisk tilstand. Det skal medtages i KKM-registeret. Der skal installeres et hologram ved kassen, hvilket bekræfter tilladelsen til at bruge det.
For at registrere en kasseafdeling hos et skattekontor har en individuel iværksætter brug for en ansøgning om registrering af en kasseafdeling; en aftale om teknisk support, indgået med et vedligeholdelsescenter KKT pas. Du skal også bruge dokumenter, der bekræfter køb af et kasseapparat (salgskvittering, faktura, betalingsordre osv.).
Kasseapparatet skal installeres på forretningsstedet; en leasingaftale for et detailareal kan blive en bekræftelse på adressen for skattekontoret. Hvis en individuel iværksætter udfører handelsaktiviteter uden for stedet, kan han registrere en kasserer på sin hjemmeadresse. Ansøgningen skal ledsages af registreringsdokumenterne for den enkelte iværksætter (TIN og OGRN).
Selve registreringsproceduren tager 5 arbejdsdage, hvorefter den enkelte iværksætter får et kort til registrering af kasseapparatet.
Regler for brug af individuelle iværksætters kasseapparat
Sælgeren er forpligtet til at udstede en check til køberen på tidspunktet for modtagelsen af kontanterne. Dato, klokkeslæt og omkostninger ved købet registreres på kvitteringen. I dette tilfælde skal kassereres kvittering indeholde et antal obligatoriske detaljer - det fulde navn på den enkelte iværksætter, TIN, kasseapparatets nummer, kvitteringsnummeret og det fiskale regimes tegn. Det kan omfatte andre valgfrie parametre.
Alle kasseapparater skal gennemgå en sundhedstjek hvert år. Det er ikke tilladt at bruge et kasseapparat, der ikke udskriver de nødvendige detaljer (eller udskriver ulæselige), der ikke tillader indhentning af oplysninger, der er indeholdt i den finanspolitiske hukommelse. Hvis kasseapparatet er ude af drift, er den enkelte iværksætter forpligtet til at stoppe med at acceptere kontanter fra befolkningen. Det er heller ikke tilladt at bruge et kasseapparat, hvor forseglingen fra centralvarmecentret mangler eller er beskadiget.
Den enkelte iværksætter skal føre en kasseoperatørs dagbog ved hvert kasseapparat i drift, som skal certificeres af skattekontoret. Han er også forpligtet til at føre en oversigt over indkaldelsen af tekniske specialister, hvor alle opkald fra TSC's specialister er registreret.
Kun personer, der har mestret reglerne for dets drift, og som kender dens struktur, har lov til at arbejde i kasseapparatet. Det er nødvendigt at indgå en ansvarsaftale med dem.
