Der oprettes balancer for at gøre det let at kontrollere konti. På basis af balancen vises en balance. Derfor er den korrekte og nøjagtige udfyldning af dette dokument afgørende.
Instruktioner
Trin 1
Balancen indeholder oplysninger om saldoen i begyndelsen og slutningen af perioden for hver konto samt omsætningen på debet og kredit i denne periode. Det skal udfyldes, når du har foretaget alle poster for hver konto, afskrevet kostprisen, beregnet afskrivning og vist alle typer fortjeneste.
Trin 2
Dette regnskabsdokument er udarbejdet på basis af et skakbræt. Lad os antage, at nogle konti havde saldi i begyndelsen af perioden. I kolonnerne "Saldo i begyndelsen af perioden" og "Saldo ved periodens afslutning" skal der kun være et beløb - enten ved debitering eller kredit. Aktive konti skal have debet-saldi, passive konti skal have kredit.
Trin 3
Alle omsætninger for måneden (repræsenterer summen af transaktioner for både kredit og debitering) indtastes i de relevante kolonner. De kan være både kredit og debitering.
Trin 4
I slutningen af udfyldningen af udsagnet skal du beregne totalerne i hver kolonne. Det er let at kontrollere rigtigheden af at udfylde balancen. Reglen om parvis ligestilling af totalerne i alle kolonner skal overholdes: debiteringsåbningsbalancen er lig med kreditåbningsbalancen, debitomsætningen for perioden er lig med kreditomsætningen, den endelige debitationssaldo er lig den endelige kredit balance.
Trin 5
Dette dokument udarbejdes normalt til syntetiske konti, men det er meget muligt at udarbejde en udvidet opgørelse til analytiske konti. Den endelige sum af en bestemt analytisk gruppe skal være lig med tallet, der er angivet i omsætningsarket i cellen for denne syntetiske konto.
Trin 6
Efter en fuldstændig kontrol af balancen skal dataene overføres til balancen.
Trin 7
Selvfølgelig er der nu på de fleste virksomheder computerprogrammer, der i høj grad letter vedligeholdelsen af regnskabsposter, men evnen til manuelt at udfylde balancer hjælper med at se det fulde billede af bevægelsen af midler.
