Ordet "illikvid" i hverdagen har mange betydninger, men for finansfolk betyder det et produkt, der sidder fast i et lager. Men hvorfor sker dette? Og er der nogen måder at forhindre dette på?
Råvarer eller færdige varer, der ikke bruges af virksomheden og opbevares på lager, kaldes illikvide aktiver. Disse kan både være udløbne varer og derfor ikke underlagt likvidation og produkter af meget høj kvalitet, som kun på grund af omstændigheder blev forsinket i lagre.
Men med definitionen af et illikvidt produkt skal der udvises en vis forsigtighed og ikke travlt. For eksempel, hvis et produkt er forsinket i lageret i 2-3 måneder, kan det da betragtes som illikvidt og forsøge at slippe af med det? Der er ikke noget bestemt svar, da dynamikken i salget af en bestemt virksomhed er af stor betydning. Hvis det er normalt for hende at sælge en sådan mængde produkt i gennemsnit pr. Måned, er det der er på lageret illikvidt. Og hvis et sådant produkt normalt er udsolgt om seks måneder, kan det ikke kaldes illikvidt.
Hvor kommer illikvid væske fra?
Blandt de vigtigste årsager til fremkomsten af illikvide aktiver er følgende:
- tab af produktkvalitet, når de opbevares for længe
- overvurderet salgsplan, som et resultat af, at mængden af indkøb bestemmes forkert, og saldi akkumuleres i lagre;
- fejl i lageropbevaring, når f.eks. varer i sikkerhedslager simpelthen kan glemmes;
- afvisning af leverandører til at erstatte et defekt produkt, hvilket ofte sker, hvis virksomheden samarbejder med monopoler eller tilfældige modparter;
- der blev købt et parti af et produkt, hvis salg slet ikke er sikkert - dette sker ofte med nye produkter på markedet, da intensiteten af deres salg er meget vanskelig at forudsige;
- afslutning af byttehandelstransaktioner, som et resultat af, at organisationen meget vel kan modtage et produkt med tvivlsom likviditet.
Disse sager er mest almindelige, men udtømmer ikke hele listen over årsager til, at der dannes illikvide aktiver i lagre. Dette kan ske, hvis efterspørgslen pludselig falder, eller hvis ledelsen i virksomheden har forbudt at sælge produktet til en reduceret pris. Derudover kan produktet pålægges af leverandøren, og der er ikke noget reelt behov for det. Eller størrelsen / størrelsen på saldoen overstiger den norm, som køberen kræver, eller viser sig endda at være meget mindre end den.
Forebyggelse af illikvide aktiver
Tidlig sporing af lagre i de tidlige stadier betragtes som den bedste forebyggelse af fald i produktlikviditet. Men andre foranstaltninger kan også være effektive:
- en gang hver anden uge er det nødvendigt at udarbejde en rapport om varerne, hvis saldo ikke har ændret sig inden for en måned (undtagen i tilfælde, hvor en sådan bestand er berettiget), skal rapporten indeholde en liste over de varer, der er gemt i lageret, dets mængde i balance samt datoen for varens sidste udgivelse en gang
- samtidig er det nødvendigt at udarbejde en rapport om produkter, hvis salg pr. måned ikke oversteg 5% af saldoen - dette gør det muligt at opdage skjulte illikvide aktiver;
- en gang om måneden skal organisationens ledere afholde møder, hvis opgave sammen er at finde en mulighed for implementering af illikvide aktiver eller anden anvendelse.
For at sælge et illikvidt produkt, der allerede findes på lageret, skal du finde ud af dets reelle markedsværdi, hvor et sådant produkt hurtigt vil blive købt, og det er bedre at glemme den bogførte værdi. Dernæst skal du oprette en prisliste og frigive produktet til salg, hvis udløbsdatoen ikke er udløbet.
