Selv disciplinerede medarbejdere får sig nogle gange til at tro, at de spilder tid. Dette betyder ikke, at de ikke gør noget, men deadlines løber ud, og de prioriterede opgaver synes uoverkommelige. En anden grund til udsættelse er vanen med at arbejde i en nødsituation, når der opstår høj arbejdskrafteffektivitet.
Instruktioner
Trin 1
Fjern ting, der provokerer en anden til at gøre noget. Skjul dine kuglepenne, dagbog, mobiltelefon osv. På dit skrivebord. Hvis du ikke har brug for en computer til din hovedvirksomhed, skal du slukke for den. Sådanne handlinger er enkle og minder om at bringe tingene i orden. Folk, der har tendens til at udsætte, bruger denne metode til at forsinke udførelsen af den ønskede handling. Nu gør du det samme - alt som normalt - men fjerner målrettet mulig interferens med vilje.
Trin 2
Slip af med kaoset i dine tanker og indstil dig på en opgave. For nogle hjælper gentagelse af motiverende sætninger:”Klokken to gør jeg det vigtigste. Klokken to holder jeg op med at udskyde. Hvis denne metode ikke fungerer, og tankerne spreder sig, så prøv at skrive de nødvendige sætninger ned. Alligevel er du ikke engageret i forretning, så skriv den samme ting 100 eller 200 gange, indtil du koncentrerer din opmærksomhed i en retning. Accepter at du ikke kan slippe af med det vigtigste.
Trin 3
Opdel dit mål i små, nemme at følge trin. Jo finere split, jo lettere er det at starte. For at arbejde på målet hurtigere må du ikke dykke ned i små detaljer, som i en sump, ellers vil du stoppe i tide. Opdel målet i tre til fire trin. Opdel derefter hvert element i tre eller fire mere osv. Så bliver du ikke forvirret og når det ønskede detaljeringsniveau.
Trin 4
Opret en arbejdsplan og tildel dig selv en belønning. Det er også let at opnå, fordi folk, der tager tid, elsker at planlægge. Dette fører til en behagelig selvforvirring: når alt kommer til alt er en plan nødvendig, og du behøver ikke starte en virksomhed. Som i det første trin udfører du målrettet kendte handlinger.
Trin 5
Tænd for timeren, og opret en konkurrence. Du kan bruge en intern timer på din mobiltelefon eller computer. I det tredje trin fik vi små opgaver, der kan udføres på få minutter eller timer. Hvis du ikke har lyst til at gøre noget, skal du læne dig tilbage og se tiden gå. Tænk på den belønning, du identificerede i trin fire. Fordi planen er enkel, er det lettere at starte og afslutte en lille opgave hurtigt end at stirre på en timer.
