Den juridiske afdeling er sammen med regnskabsafdelingen hovedafdelingen, der yder kompetent juridisk support til alle virksomhedsaktiviteter - både eksterne og interne. Ideelt set skulle hele dokumentstrømmen og uden fejl mislykkes ordrer og ordrer fra virksomhedens ledelse gennem det.
Instruktioner
Trin 1
Bemærk, at hovedopgaven til at løse, som afdelingens aktiviteter vil være rettet mod, er oprettelse, korrekt konstruktion og debugging af et system til at arbejde med kontrakter, udvikling af kompetente standardkontraktformularer, der tager højde for virkeligheden af aktiviteterne af dette selskab såvel som dets partnere, leverandører og forbrugere af produkter, varer eller tjenester. Desuden er afdelingens opgave den konstante regulering af forholdet mellem arbejdstagere og arbejdsgiveren, udvikling af lovbestemte dokumenter, kollektive kontrakter og arbejdskontrakter, hurtige ændringer og justeringer af dem.
Trin 2
Juridisk afdeling har også til opgave at oprette et dokumentstyringssystem og uddanne personalet på kontoret eller andre personer, der har fået ansvaret for det, i det korrekte arbejde med korrespondance. Dets funktioner inkluderer også at undervise alle dem, der er involveret i det grundlæggende i juridisk læsefærdighed, i det omfang de er begrænset til udførelsen af deres officielle opgaver. Advokater udvikler også jobbeskrivelser og er ansvarlige for deres relevans og opdatering.
Trin 3
Vær særlig opmærksom på oprettelsen af det kontraktlige system og vilkårene for opbevaring af kontrakter. Det er logisk, hvis alle dem i originaler opbevares i den juridiske afdeling. Du skal overveje et system, der gør det muligt for alle interesserede embedsmænd at blive fortrolig med dem rettidigt og modtage kopier af de kontrakter, de har brug for for at arbejde.
Trin 4
Når du organiserer en juridisk afdeling i en given virksomhed, skal du sætte dig ind i detaljerne i forretningsprocesser, teknologier og metoder. Analyser det fra synspunkt på mulige kontroversielle spørgsmål og fremsætter krav. Undersøg erfaringerne fra advokater fra de virksomheder, der arbejder i denne branche.
Trin 5
Overvej kontrolmetoder og fordel kompetence og ansvar hos lederen, personer, hans stedfortrædere og hovedafdelinger: regnskab, sekretariat, personaleafdeling, afdelingsledere, udøvende personale. Udfør en revision og kontroller, om det system, du har implementeret, er funktionsdygtigt, korrektheden af dets funktion, funktionaliteten og effektiviteten af interaktionen mellem alle undersystemer. Identificer og fjern eventuelle fundne mangler.
