Da afdelingen ikke er en uafhængig juridisk enhed, er dens registrering ikke påkrævet. Dog skal et antal dokumenter udfyldes, når du opretter en afdeling.
Er det nødvendigt
personale bord, afdeling regler, jobbeskrivelser
Instruktioner
Trin 1
Når du udvider en virksomheds aktivitet, eller når den oprettes fra bunden, er det nødvendigt at åbne en ny afdeling. Først skal du beslutte dig for navnet og de funktioner, som denne afdeling skal udføre. Disse funktioner skal beskrives detaljeret i "Regler om afdelingen". Beskriv detaljeret, hvad afdelingen gør, hvilke opgaver den udfører, hvilke spørgsmål der skal rettes til den. Beslut om afdelingens organisationsstruktur.
Trin 2
Udnævne en afdelingsleder og om nødvendigt en stedfortræder. Afdelingschefen beslutter, hvor mange medarbejdere han har brug for. Jobbeskrivelsen for chefen, hans stedfortræder og hver medarbejder skal beskrives, og derefter, under signaturen, gøre hver medarbejder fortrolig. En original af instruktionen opbevares i personaleafdelingen, den anden gives til medarbejderen.
Trin 3
Dernæst skal du foretage ændringer i virksomhedens organisationsstruktur og personaletabellen. Når du har defineret underordningen, skal du føje afdelingen til virksomhedens organisationsplan. Hvis der er planlagt mindre strukturelle enheder i afdelingen, skal de også bemærkes i virksomhedens organisationsstruktur. I personaletabellen skal du angive afdelingslederen og under ham alle de andre medarbejdere. Lær afdelingschefen at kende med et uddrag fra personaletabellen, der viser lønningerne til alle medarbejdere. Hver medarbejder bliver fortrolig med sin personlige løn individuelt.
