Spørg enhver købmand, der driver sin egen virksomhed, hvad hemmeligheden bag hans succes er, og svaret vil være ret simpelt - den rigtige organisation. Her er nogle interessante tip til, hvordan du ordner din virksomhed korrekt.
Forord
Når du tager dig af din virksomhed ind i hverdagen, tager det selvfølgelig opmærksomhed, energi og tid. Hvis du mener alvorligt med succes, skal du hente støtte. Selvom børnene er knyttet til børnehaven, og pårørende hjælper dig med husarbejde, er det ikke overflødigt at passe igen at “dække hele bagenden”, så du kan koncentrere dig så meget som muligt om den vellykkede opnåelse af målet. Uden det vil du være den første, der lider mest. Korrekt organisering af din virksomhed tager tid i den indledende fase, men så vil dit bidrag formere sig og give en ny drivkraft til forretningsudvikling.
Definer din arbejdsplads
Dette er naturligvis en af nøglefaktorerne for din virksomheds succes. Mange af dem, der lancerer nye projekter - hvad enten det er direkte salg eller distribution af produkter fra en stor producent, produktudvikling eller et servicecenter derhjemme - sætter sig bare ned, hvor der er en "fri plads" og ofte derhjemme. Denne tilgang medfører hverken fordele eller udfordringer. Livet fortsætter som normalt, uanset forretning. Børn har brug for at lege et eller andet sted, frokost skal forberedes et eller andet sted, gøre husarbejde, og du vil sidde med dine gøremål og en åben dør midt i hele denne cyklus. Hvis du mener det alvorligt med at arbejde hjemmefra, skal du sørge for at sikre dig et isoleret arbejdsområde på forhånd. At drive en virksomhed fra køkkenet eller stuen er en opskrift på fiasko. En klar adskillelse af arbejde og hjemmearealer er en vigtig faktor for at adskille succes fra fiasko.
Tegn dit "procesdiagram"
Tag et stort ark papir og brug billeder eller grafiske symboler til at indikere, hvordan dine ordrer behandles, hvilke forretningsprocesser der foregår. Dette vil gøre det let at se, hvad der ellers skal gøres, og gøre det muligt effektivt at overvåge, hvad der sker.
Opret enkle rutiner
Vedligehold kundehistorikort og skriv ned alt, hvad der skete med dig og din klient i dem. Om nødvendigt kan du hurtigt downloade hele historikken til yderligere analyse. Hvis du har adgang til en virksomheds softwareapplikation, der er designet til at automatisere strategier for kundeengagement, så vær 100% sikker på, at du ved, hvordan du bruger den. Hvis du er en person, for hvem det er lettere at planlægge på papir, kan det elektroniske system komme i vejen for dig.
Organiser dine papirer og mapper
Mange franchises leverer deres egne integrerede systemer til at hjælpe med at spore ordrer, kundeemner og betalinger. Mange af dem arbejder online og er udstyret med praktiske softwareværktøjer. Organisering af dine optegnelser er en meget vigtig del af at organisere din virksomhed korrekt. Tag dig tid og se, hvad der tilbydes i denne henseende i dag. Måske kan du lide de lodrette hylder med tags, som er praktiske til at finde og tage den fil, der er af interesse, eller måske foretrækker du den elektroniske database i Access. Det er ikke så vigtigt, hvilket format du vælger - det vigtigste er, at det er virkelig praktisk og effektivt.
Her er blot nogle få af disse retningslinjer, der hjælper dig med at nå dit mål. Husk, du behøver ikke at følge dem nøje. Det er meget vigtigere at forstå, at den korrekte forretningsorganisation er vejen til succes, og det er meget vigtigt ikke at afvige fra den.
