Fakturaen udfyldes ved modtagelse af forskud og ved forsendelse af varer i overensstemmelse med skattelovgivningen. En forudgående faktura udarbejdes under hensyntagen til fremtidige leverancer af varer, arbejder eller tjenester. Ved udgangen af hvert kvartal indtastes de endelige data om de modtagne og afsendte varer i momsangivelsen.
Er det nødvendigt
Forhåndsfaktura i duplikat og pen
Instruktioner
Trin 1
En forskudsfaktura skal indeholde de obligatoriske detaljer: serienummer og dato for erklæring, leverandørens navn, køberens og skatteyderens TIN, skattesats, forskudsbeløbet, antallet af afviklingsdokumenter og varenavnet.
Trin 2
Alle transaktioner relateret til udstedelse af fakturaer og modtagelse af forskud registreres i bøgerne over salg og køb af varer eller tjenester.
Trin 3
Når du udarbejder en faktura for forskudsbetaling, udfyldes først i tabelsektionen linjen med detaljerne i betalingsdokumentet. I tilfælde af at køberen overfører et forskud i henhold til flere dokumenter, skal du angive detaljerne for hver. Momsbeløbet og den anslåede skattesats skal angives. I en separat kolonne skal du angive hele forskuddet. Dokumentet registreres derefter i salgsbogen.
Trin 4
Efter betaling af forskuddet sendes varerne, leverandøren udfylder igen 2 kopier af fakturaen, men nu til forsendelse. Hvis udførelsen af arbejdet i henhold til kontrakten også leveres sammen med varerne, skal du i den relevante kolonne angive beskrivelsen af arbejdet og varens navn.
Trin 5
I nogle tilfælde leveres forudbetalte varer til køberen på forskellige tidspunkter i separate batcher. Hvis varens værdi overstiger beløbet for det modtagne forskud, registreres fakturaen kun for beløbet for den modtagne forskudsbetaling i købsbogen.
Trin 6
Det skal bemærkes, at ved automatisering af udfyldning af dokumenter, i de fleste programmer, som standard, udfyldes kolonnen "forudbetaling" i stedet for at reflektere varens navn, hvilket er en alvorlig fejltagelse.
Trin 7
Fakturaer skal nummereres i stigende rækkefølge for organisationen som helhed, selvom der er separate underopdelinger. Nummereringsproceduren afspejles i virksomhedens regnskabspraksis.
