Udfyldning af syge orlov er en af de daglige opgaver for en revisor. En kompetent gennemført sygeorlov giver dig mulighed for korrekt at beregne størrelsen af den midlertidige invaliditetsydelse og sikre yderligere refusion af midler brugt til udbetalingen.
Udfyldning af sygefravær (sygefravær) er reguleret i bekendtgørelse nr. 347n fra Den Russiske Føderations ministerium for sundhed og social udvikling af 2011-04-26. Det er vigtigt at kende de nuancer, der er skitseret i det for både læger og revisorer. Dette dokument afspejler kravene til udfyldning af formularens felter samt de funktioner, der er knyttet til denne proces.
Generelle punkter
Nye former for certifikater for uarbejdsdygtighed er taget i brug siden sommeren 2011, men de grundlæggende krav til udfyldning er ikke ændret siden det øjeblik. Og i dag skal sygefraværet udfyldes:
- på russisk;
- maskinskrevet eller håndskrevet
- sort blæk med helium, fyldepen eller kapillærpen (brug af en almindelig kuglepen er ikke tilladt)
- med store bogstaver
- startende fra den første celle;
- uden at gå ud over markernes grænser (hvis ordet ikke passer, indtastes så mange bogstaver, som der er frie celler);
- uden sletninger og blots.
Derudover er der en række funktioner, der skal overholdes:
- patientens navn, patronym og efternavn udfyldes fuldstændigt
- organisationens navn kan angives både i forkortet form og i sin helhed
- diagnosen er ikke angivet ved sygefraværet
- årsagen til uarbejdsdygtigheden er kodet (for eksempel 01 - sygdom eller 02 - skade)
- lægens efternavn er udfyldt, startende fra den første celle efterfulgt af en tom celle, derefter - lægens initialer, der er skrevet i de tilstødende celler (for eksempel SIDOROV PS);
- brevhovedet skal have 2 segl fra en medicinsk institution (rund eller trekantet).
En revisor, der accepterer et certifikat om uarbejdsdygtighed, skal huske, at FSS nægter at godtgøre omkostningerne ved at betale for sygefravær i tilfælde af fejl i udfyldelsen. Hvis den præsenterede sygefravær ikke opfylder mindst et af disse krav, er regnskabsføreren forpligtet til at returnere det til medarbejderen. Det er nødvendigt at bede medarbejderen om at kontakte den behandlende læge for at få et duplikeret sygefravær fra ham.
Udfyldelse af sygeorlov af en revisor
Regnskabsspecialisten skal udfylde følgende felter:
- organisationens navn og det tildelte registreringsnummer i FSS
- SNILS, TIN og medarbejderens forsikringsjournal
- den periode, i hvilken ydelsen vil blive optjent
- størrelsen af den gennemsnitlige daglige indtjening og indtjening til beregning af ydelsen såvel som selve ydelsen
- efternavn og initialer til hoved og revisor.
For nylig har FSS blødgjort kravene til arbejdsgivere: nogle tekniske mangler medfører nu ikke et afslag på at godtgøre ydelser til syge medarbejdere. Hvis regnskabsføreren lavede en fejl, foretages rettelserne som følger. En forkert indtastning krydses med en linje, og de korrekte oplysninger skrives på bagsiden af arket. De nye data ledsages af ordene "Tro den korrigerede." Derefter bekræftes korrektionerne ved underskrift fra hovedet og revisor samt af organisationens segl.
