Balancen indebærer den vigtigste form for finansiel rapportering, en metode til gruppering ved hjælp af en tabel over aktiver og passiver for et firma i monetære termer. Samtidig er det nødvendigt at afbalancere balancen i nogle numeriske værdier, hvilket afspejler rigtigheden af dannelsen af dette dokument.
Instruktioner
Trin 1
Kontroller, om balancen er udfyldt korrekt. Dens tabel skal omfatte aktiver (kortfristede og langfristede aktiver) og forpligtelser (kapital og reserver, kortfristede og langfristede forpligtelser).
Trin 2
Analyser oplysningerne i balancen. Se på disse tal og beløb i begyndelsen af perioden, og sammenlign dem med de tal, der er angivet i slutningen af denne rapporteringsperiode. Ved etablering af en virksomhed skal regnskabsmæssig lighed overholdes, nemlig: aktiver skal være lig forpligtelser. Meget ofte kan en del af aktiverne ikke bidrages af ejeren selv, men af en anden, under hensyntagen til denne omstændighed vil ligestillingen have følgende form: aktiver er lig med summen af kapital og passiver.
Trin 3
Kontroller: summen af ovenstående to dele af ligningen skal falde sammen, fordi de beskriver nøjagtigt de samme objekter, men fra forskellige synsvinkler. Når alt kommer til alt afspejler aktiver, hvad en virksomheds midler er. Til gengæld viser forpligtelser, hvem der investerede disse midler. I dette tilfælde skal aktiverne omfatte alle typer midler, der tilhører virksomheden: udstyr, bygning, materielagre, råmaterialer og varer, køretøjer, kundernes gæld, leverandører, kontanter på bankkonti.
Trin 4
Kontroller rigtigheden af beregningen af passiver, som skal bestå af det beløb, som virksomheden skylder for de varer eller tjenester, der er leveret til det, lån.
Trin 5
Sammenlign summen af begge sider af saldoen. De skal være absolut lige til hinanden, det afhænger ikke af værdien af de udførte operationer. Til gengæld foretages ligestillingen mellem aktiverne og passiverne i form af dobbeltpostering (dette er en regnskabsmetode, hvor enhver ændring i positionen for selskabets midler afspejles straks på to konti).
