I henhold til russisk lov skal alle organisationer foretage en årlig opgørelse over ejendom. Dette gøres, inden årsregnskabet udarbejdes. Beholdning indebærer en afstemning af den faktiske tilgængelighed af anlægsaktiver med regnskabsdata.
Hver virksomhed skal føre fortegnelser over anlægsaktiver, dvs. afspejle modtagelse, idriftsættelse, installation, reparation, afskrivning, leasing osv. Som regel registreres alle disse oplysninger i regnskabet. For hver ejendom på organisationens balance startes et beholdningskort, og der tildeles et lagernummer, som selv ved leje skal tildeles objektet. Proceduren til bestemmelse er udviklet af organisationens leder og er registreret i organisationens regnskabspraksis.
Ejendomslager giver en vurdering af objekternes tilstand og giver dig også mulighed for at kontrollere flytningen af anlægsaktiver. Denne kontrol udføres efter ordre fra lederen, han udnævner også en opgørelseskommission, som skal omfatte en hovedrevisor, en materielt ansvarlig person. Også i rækkefølgen trækkes begivenhedens timing op.
Derefter skal kommissionsmedlemmerne tage alle de tekniske dokumenter til ejendommen: pas, instruktioner og andre. Den materielt ansvarlige person skriver også en kvittering for, at alle dokumenter er sendt til regnskabsafdelingen inden opgørelsen startes, bevægelserne registreres og bogføres.
Medlemmerne af Kommissionen skal registrere tilstedeværelsen af ejendom og dens tilstand. Hvis noget mangler eller er blevet ubrugeligt, identificeres synderen. Alt dette er registreret i beholdningslisten, som er underskrevet af alle tilstedeværende i slutningen. Efter verifikation overføres alle data til regnskabsafdelingen.
Beholdning udføres ikke kun før afgivelse af årsregnskab, det er også nødvendigt at udføre en revision ved salg af ejendom, når man lejer en genstand efter tyveri efter en nødsituation (brand, oversvømmelse osv.), og også under afviklingen af virksomheden.
