En virksomheds balance er en ordnet gruppering af aktiver og kilder til deres dannelse (forpligtelser) i monetær værdi på en bestemt dato. Dette er en af de vigtigste former for rapportering fra en organisation. Balanceindikatorer karakteriserer virksomhedens økonomiske stilling. Dannelsen af dette dokument er en ret lang og kompleks proces, der kræver en stor liste over regnskabsarbejder.
Instruktioner
Trin 1
Inden udarbejdelsen af en balance udfører organisationer forberedende arbejde, som inkluderer en oversigt over ejendom og passiver og afklaring af kontosaldoer, justering af værdien af aktiver og passiver, oprettelse af midler og reserver, identifikation af det endelige økonomiske resultat, udarbejdelse af et omsætningsark, inklusive alle korrigerende poster. Alle disse procedurer udføres i dannelsen af den årlige balance. Resten af balancerne opgøres på baggrund af bogførte regnskabsdata.
Trin 2
Proceduren til opstilling af saldoen er strengt reguleret. Hvis der ikke er indikatorer for de enkelte artikler eller for artikler med andre former for finansiel rapportering, krydses de tilsvarende linjer over. I form af en balance, der er udviklet af organisationen selv, kan sådanne linjer helt udelukkes.
Trin 3
Hvis indikatorer for indtægter, udgifter, aktiver, passiver eller forretningstransaktioner er væsentlige, og uden dem er det umuligt at vurdere organisationens økonomiske tilstand korrekt, så gives de separat. Hvis hver af indikatorerne individuelt ikke er væsentlig og ikke kan påvirke de interesserede brugeres opfattelse af regnskabet, kan de præsenteres som et samlet beløb. Men på samme tid bør offentliggørelsen af dem medtages i forklaringerne på balancen.
Trin 4
Når man udarbejder balancen, skal man huske, at de oplysninger, der er angivet i den ved årets begyndelse, skal svare til dataene ved udgangen af sidste år. Rapporteringsdatoen for opstilling af saldoen er den sidste kalenderdag i rapporteringsperioden. Alle poster i balancen skal bekræftes af dataene i ejendomsfortegnelsen, passiver og beregninger.
Trin 5
I organisationens balance reflekteres aktiver og forpligtelser i overensstemmelse med løbetiden (løbetid): kortvarig og langvarig. Kortfristede aktiver og forpligtelser inkluderer dem, hvis løbetid ikke overstiger 12 måneder fra rapporteringsdatoen. Resten af aktiverne og forpligtelserne betragtes som langsigtede.
Trin 6
Balancen opgøres på baggrund af data fra regnskabsregistre: omsætningsark, ordrejournaler, hjælpeark. De tjener igen til at danne hovedbogen. Omsætningen, der er angivet i den, repræsenterer indikatorerne for selskabets balance.
