Enhver virksomheds finansielle aktiviteter kontrolleres strengt af skatte-, statistik- og andre statslige organer. Enhver operation med en løbende konto, enhver bevægelse af penge skal bekræftes af dokumenter og afspejles i årsregnskabet. Derfor er opbevaring af dokumenter og former for streng rapportering (hvis brugt) en vital nødvendighed.
Instruktioner
Trin 1
Vilkårene, hvorunder dokumenter og formularer skal opbevares, er fastsat i artikel 8, stk. 25 i Den Russiske Føderations skattekode. Navnlig for regnskabsdokumenter og dem, der er nødvendige for beregning og betaling af skat, er lagringsperioden sat til 4 år. Det samme gælder for de dokumenter, der tjener som bekræftelse på betaling af skat og indkomst, som virksomheden modtager, og for organisationer - og de afholdte udgifter.
Trin 2
Den føderale lov "om regnskab" forlænger den etablerede opbevaringsperiode for denne type dokumenter med et år, dvs. E. organisationen skal opbevare primære regnskabsdokumenter i mindst 5 år.
Trin 3
Former for streng rapportering henviser også til det "primære". Da de tjener som en bekræftelse af kontantafregninger foretaget uden brug af kasseapparater, anvendes reglerne i "Regulativet om gennemførelse af kontantafregninger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparater på vilkårene af deres opbevaring. ".
Trin 4
Opbevar kopier af brugte formularer i deres indpakkede og forseglede poser. Taskerne skal organiseres og underskrives. Efter udløbet af en fem-årig opbevaringsperiode, men ikke tidligere end en måned efter den sidste opgørelse og kontrol af varerapporten, skal du ødelægge bagsiden af formularerne på basis af afskrivningscertifikatet. Handlingen er underskrevet af kommissionsmedlemmer, der inkluderer virksomhedslederen. Den samme procedure til afskrivning gælder for ufuldstændige eller uagtsomt beskadigede formularer.
Trin 5
For at gemme primær regnskabsdokumentation og strenge rapporteringsformularer skal du om muligt tildele et separat arkivrum. Udstyr den med forseglede brandsikre skabe. Adgang til det bør begrænses på grundlag af en passende ordre underskrevet af virksomhedens leder. Ordren skal fastlægge proceduren for brug af arkivet og regnskab for udstedelse af dokumenter, der er gemt i det.
